クライアントのシステム選定と提案依頼書の作成支援のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › 専門サービス業(士業・コンサル) › 経営コンサルタント(DX) |
| 構成 | 大項目1・中項目8・タスク25 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-19) |
別のパターン:クライアントの統合基幹業務システム刷新プロジェクトにおけるプロジェクト管理オフィス支援(9中項目・29タスク)
■ ひな型テンプレートの内容
クライアント(発注側)のシステム選定と提案依頼書(RFP)の作成支援は、ITコンサルティング会社が、発注側の要求事項を整理し、提案依頼書の作成とベンダー選定を支援する業務です。経営・業務課題のヒアリングと現状分析から選定結果のとりまとめと決定の支援まで、中項目8・25タスクで整理しています。
スーツアップでの名称は「クライアント(発注側)のシステム選定と提案依頼書(RFP)の作成支援」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントのシステム選定と提案依頼書の作成支援のチェックリストです。 中項目8つ・タスク25件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 経営・業務課題のヒアリングと現状分析3タスク
- あるべき姿とシステム化方針の策定3タスク
- 要求事項(機能・非機能)の整理3タスク
- RFP全体方針とベンダー評価基準の策定3タスク
- RFP(提案依頼書)ドキュメントの執筆3タスク
- ベンダー選定とRFP発出の支援・説明会の運営3タスク
- 提案書の評価とプレゼン・デモ審査3タスク
- 選定結果のとりまとめと決定の支援4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
クライアントのシステム選定と提案依頼書の作成支援の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1経営・業務課題のヒアリングと現状分析0 / 3 タスク
- 経営陣・現場責任者へのヒアリング実施と経営課題の抽出
- 選定対象業務の現状フローの可視化とボトルネックの特定
- 選定対象に関わる既存IT資産・システムの利用状況と課題の棚卸し
- 2あるべき姿とシステム化方針の策定0 / 3 タスク
- DX推進における目指すべき将来像の定義
- 業務改革(BPR)の方向性とシステム化スコープの案の整理
- 全体スケジュールと投資予算の大枠の算定
- 3要求事項(機能・非機能)の整理0 / 3 タスク
- 新システムに求める必須・推奨機能要件のリストアップ
- 非機能要件(セキュリティ・可用性等)の定義
- 既存システムや外部サービスとのインターフェース要件の整理
- 4RFP全体方針とベンダー評価基準の策定0 / 3 タスク
- RFPの目的・前提条件および提出ルールの策定
- ベンダー選定における評価軸と重み付けの設定
- 契約形態とSLA(サービス品質の水準)の基本方針案の検討
- 5RFP(提案依頼書)ドキュメントの執筆0 / 3 タスク
- 企業概要・システム化背景・目的セクションの執筆
- 業務要件・システム要件・非機能要件詳細の記述
- 提案要領・見積条件・契約条件の指定事項案の作成(法的確認は弁護士)
- 6ベンダー選定とRFP発出の支援・説明会の運営0 / 3 タスク
- 候補ベンダーの一覧(ロングリスト)の作成と打診の段取り
- RFPの送付の段取りと、質問への回答案の作成(発出はクライアント)
- ベンダー向けRFP説明会の企画と運営の支援(開催はクライアント)
- 7提案書の評価とプレゼン・デモ審査0 / 3 タスク
- 評価基準に沿った提案書のスコアリングと適合度の評価
- ベンダーによるプレゼンテーションおよびシステムデモの審査
- 総合評価に基づく最終候補の絞り込み案の作成
- 8選定結果のとりまとめと決定の支援0 / 4 タスク
- 最終候補ベンダーの見積の比較と交渉論点の整理(交渉はクライアント)
- 提案内容の差異とSLA・スコープの論点の整理
- クライアントが決めた発注先の通知文案と社内稟議資料の作成支援
- ほか1件
\ 25タスクを上から順に /
クライアントのシステム選定と提案依頼書の作成支援のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/19 ページ更新:2026/11/02
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
