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受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目10・タスク33
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやることリストです。 中項目10つ・タスク33件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. イベント要件の確認と運営方針の策定3タスク
  2. 運営マニュアルの全体構成と骨子作成3タスク
  3. 運営マニュアルの詳細化・執筆4タスク
  4. 警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ3タスク
  5. スタッフ要件の定義と募集・手配3タスク
  6. 契約・労務管理と必要資料の準備4タスク
  7. 事前説明会(または動画研修)のプログラム企画3タスク
  8. スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整3タスク
  9. 事前説明会・研修の実施3タスク
  10. 運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    イベント要件の確認と運営方針の策定
    0 / 3 タスク
    • クライアントからの受託要件およびイベント目的のヒアリング・整理
    • 会場レイアウトやタイムスケジュールに基づく全体運営方針の策定
    • 運営体制図のドラフト作成と役割分担の決定
  2. 2
    運営マニュアルの全体構成と骨子作成
    0 / 3 タスク
    • マニュアル全体の目次構成(章立て)の策定
    • タイムスケジュールの詳細化と各セクションの担当業務の割り当て
    • クライアントへのマニュアル骨子案の提出と修正点の反映
  3. 3
    運営マニュアルの詳細化・執筆
    0 / 4 タスク
    • 受付・案内など各ポジションの具体的なオペレーション手順の執筆(雑踏の警戒に当たる業務は警備会社の担当とし、運営スタッフの範囲を明記)
    • 備品リスト・使用マニュアルの準備と管理手順の明文化
    • トラブル発生時の対応手順の策定
    • ほか1件
  4. 4
    警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ
    0 / 3 タスク
    • 警備会社への来場者数予測・動線計画の共有
    • 警備会社作成の雑踏警備計画書の確認と自社マニュアルへの反映
    • 当日の緊急連絡体制と警備・運営スタッフ間の連携フローの構築
  5. 5
    スタッフ要件の定義と募集・手配
    0 / 3 タスク
    • 必要人数、必要スキル、シフト時間の算出とスタッフ要件の定義
    • 派遣会社や登録スタッフへの募集依頼およびスケジュールの打診
    • 応募者の選考・確定(業務に必要な条件だけで選ぶ)とスタッフシフト表の作成
  6. 6
    契約・労務管理と必要資料の準備
    0 / 4 タスク
    • スタッフとの契約(業務委託・雇用、派遣会社経由なら派遣会社との契約)の形態の整理と締結手続き(形態の選択は社労士・弁護士に確認)
    • 給与・報酬・交通費等の精算条件の確定と管理簿の作成(支払日・支払方法はスタッフに事前に書面で通知)
    • スタッフ配布用資料(スタッフ証、タイムスケジュール等)の準備
    • ほか1件
  7. 7
    事前説明会(または動画研修)のプログラム企画
    0 / 3 タスク
    • 事前説明会の実施形式と日時の決定
    • 説明会用スライド資料およびマニュアル配布の準備
    • 受付や案内などのロールプレイングシナリオの作成
  8. 8
    スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整
    0 / 3 タスク
    • 会場の予約およびオンライン会議ツール等の機材準備
    • スタッフへの説明会案内状の送付と出欠確認
    • 未参加者へのフォローアップ体制の構築
  9. 9
    事前説明会・研修の実施
    0 / 3 タスク
    • 事前説明会当日の受付対応と出席者管理
    • イベントの趣旨、全体スケジュール、マニュアル内容の解説
    • ポジション別分科会および質疑応答の実施
  10. 10
    運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払
    0 / 4 タスク
    • 説明会アンケートの回収・分析とスタッフの理解度チェック
    • スタッフ確定リストと連絡網のクライアント・警備会社への共有(氏名・連絡先は必要最小限とし、共有先と目的を伝えたうえで、本人の同意が要るかを確認)
    • 当日持参物の最終確認と引き継ぎ資料の整理
    • ほか1件

\ 33タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明
未完了33完了0総タスク件数33
ダウンロード
⊖受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明大項目 10中項目・33タスク

1イベント要件の確認と運営方針の策定0 / 3

1イベント要件の確認と運営方針の策定
2
3

2運営マニュアルの全体構成と骨子作成0 / 3

4運営マニュアルの全体構成と骨子作成
5
6

3運営マニュアルの詳細化・執筆0 / 4

7運営マニュアルの詳細化・執筆
8
9
10

4警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ0 / 3

11警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ
12
13

5スタッフ要件の定義と募集・手配0 / 3

14スタッフ要件の定義と募集・手配
15
16

6契約・労務管理と必要資料の準備0 / 4

17契約・労務管理と必要資料の準備
18
19
20

7事前説明会(または動画研修)のプログラム企画0 / 3

21事前説明会(または動画研修)のプログラム企画
22
23

8スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整0 / 3

24スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整
25
26

9事前説明会・研修の実施0 / 3

27事前説明会・研修の実施
28
29

10運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払0 / 4

30運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払
31
32
33
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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