受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目10・タスク33 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやることリストです。 中項目10つ・タスク33件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- イベント要件の確認と運営方針の策定3タスク
- 運営マニュアルの全体構成と骨子作成3タスク
- 運営マニュアルの詳細化・執筆4タスク
- 警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ3タスク
- スタッフ要件の定義と募集・手配3タスク
- 契約・労務管理と必要資料の準備4タスク
- 事前説明会(または動画研修)のプログラム企画3タスク
- スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整3タスク
- 事前説明会・研修の実施3タスク
- 運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1イベント要件の確認と運営方針の策定0 / 3 タスク
- クライアントからの受託要件およびイベント目的のヒアリング・整理
- 会場レイアウトやタイムスケジュールに基づく全体運営方針の策定
- 運営体制図のドラフト作成と役割分担の決定
- 2運営マニュアルの全体構成と骨子作成0 / 3 タスク
- マニュアル全体の目次構成(章立て)の策定
- タイムスケジュールの詳細化と各セクションの担当業務の割り当て
- クライアントへのマニュアル骨子案の提出と修正点の反映
- 3運営マニュアルの詳細化・執筆0 / 4 タスク
- 受付・案内など各ポジションの具体的なオペレーション手順の執筆(雑踏の警戒に当たる業務は警備会社の担当とし、運営スタッフの範囲を明記)
- 備品リスト・使用マニュアルの準備と管理手順の明文化
- トラブル発生時の対応手順の策定
- ほか1件
- 4警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ0 / 3 タスク
- 警備会社への来場者数予測・動線計画の共有
- 警備会社作成の雑踏警備計画書の確認と自社マニュアルへの反映
- 当日の緊急連絡体制と警備・運営スタッフ間の連携フローの構築
- 5スタッフ要件の定義と募集・手配0 / 3 タスク
- 必要人数、必要スキル、シフト時間の算出とスタッフ要件の定義
- 派遣会社や登録スタッフへの募集依頼およびスケジュールの打診
- 応募者の選考・確定(業務に必要な条件だけで選ぶ)とスタッフシフト表の作成
- 6契約・労務管理と必要資料の準備0 / 4 タスク
- スタッフとの契約(業務委託・雇用、派遣会社経由なら派遣会社との契約)の形態の整理と締結手続き(形態の選択は社労士・弁護士に確認)
- 給与・報酬・交通費等の精算条件の確定と管理簿の作成(支払日・支払方法はスタッフに事前に書面で通知)
- スタッフ配布用資料(スタッフ証、タイムスケジュール等)の準備
- ほか1件
- 7事前説明会(または動画研修)のプログラム企画0 / 3 タスク
- 事前説明会の実施形式と日時の決定
- 説明会用スライド資料およびマニュアル配布の準備
- 受付や案内などのロールプレイングシナリオの作成
- 8スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整0 / 3 タスク
- 会場の予約およびオンライン会議ツール等の機材準備
- スタッフへの説明会案内状の送付と出欠確認
- 未参加者へのフォローアップ体制の構築
- 9事前説明会・研修の実施0 / 3 タスク
- 事前説明会当日の受付対応と出席者管理
- イベントの趣旨、全体スケジュール、マニュアル内容の解説
- ポジション別分科会および質疑応答の実施
- 10運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払0 / 4 タスク
- 説明会アンケートの回収・分析とスタッフの理解度チェック
- スタッフ確定リストと連絡網のクライアント・警備会社への共有(氏名・連絡先は必要最小限とし、共有先と目的を伝えたうえで、本人の同意が要るかを確認)
- 当日持参物の最終確認と引き継ぎ資料の整理
- ほか1件
\ 33タスクを上から順に /
受託イベントの運営マニュアルの作成と運営スタッフの手配・事前説明のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1イベント要件の確認と運営方針の策定0 / 3
2運営マニュアルの全体構成と骨子作成0 / 3
3運営マニュアルの詳細化・執筆0 / 4
4警備会社の雑踏警備計画と運営マニュアルのすり合わせ0 / 3
5スタッフ要件の定義と募集・手配0 / 3
6契約・労務管理と必要資料の準備0 / 4
7事前説明会(または動画研修)のプログラム企画0 / 3
8スタッフ向け事前説明会の参加案内・連絡調整0 / 3
9事前説明会・研修の実施0 / 3
10運営の最終準備・引き継ぎと、イベント後の支払0 / 4
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?
経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






