個人情報の取扱い

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 2 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目10・タスク35
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやることリストです。 中項目10つ・タスク35件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 運営方針と全体スケジュールの策定4タスク
  2. 参加登録フォームの要件定義とシステム構築4タスク
  3. 個人情報の利用目的の通知・公表手続き3タスク
  4. 事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応3タスク
  5. 受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備3タスク
  6. 当日スタッフの配置計画と直前レクチャー3タスク
  7. アンケート項目の設計と回答ツールの準備4タスク
  8. 来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内4タスク
  9. アンケートの回収とデータの整理・集計3タスク
  10. アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    運営方針と全体スケジュールの策定
    0 / 4 タスク
    • 受託要件のヒアリングとキックオフ
    • 個人情報の取扱いの分担(取得主体・委託の範囲・引き渡しと消去の時期)のクライアントとの取り決め
    • 全体スケジュールと担当者の割り当て
    • ほか1件
  2. 2
    参加登録フォームの要件定義とシステム構築
    0 / 4 タスク
    • 登録項目・画面フローの設計
    • 登録システムの設定と、個人データの安全管理(アクセス権限・持ち出しの制限)の確認
    • 同意が要る項目(第三者への提供など)がある場合の同意の仕組みの設定確認
    • ほか1件
  3. 3
    個人情報の利用目的の通知・公表手続き
    0 / 3 タスク
    • 登録とアンケートで取得する個人情報の利用目的の特定と文書化
    • 個人情報の取得主体(クライアントか当社か)を決めた上での、その名義のプライバシーポリシー・通知文の案の作成(文面は専門家の確認を経る)
    • 登録フォームへの利用目的の表示(取得の前に明示)と公表媒体への掲載・掲示
  4. 4
    事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応
    0 / 3 タスク
    • 事前申込データのモニタリング
    • 参加者からの問い合わせ対応
    • 参加確定者リストの抽出・整理(利用目的は通知・公表した範囲に限る。第三者への提供は、本人の同意または委託の範囲かを確認)
  5. 5
    受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備
    0 / 3 タスク
    • 受付エリアの導線設計とレイアウト設営
    • 受付端末・通信機器の設置と接続テスト(画面が来場者から見えない配置と、紛失・盗難への備え)
    • 当日用備品の準備と配置
  6. 6
    当日スタッフの配置計画と直前レクチャー
    0 / 3 タスク
    • スタッフシフトの策定と役割分担
    • 直前ブリーフィングの実施
    • リハーサルの実施
  7. 7
    アンケート項目の設計と回答ツールの準備
    0 / 4 タスク
    • アンケート調査項目の策定
    • アンケート項目のクライアントの承認
    • Webフォーム・紙面アンケートの制作(回答は任意とし、利用目的と、結果を個人が特定されない形で使うかを明示)
    • ほか1件
  8. 8
    来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内
    0 / 4 タスク
    • 本人確認と登録情報の照合(確認は目視にとどめ、身分証の写しは取らない)
    • 参加証・資料の交付と当日登録の処理(当日登録の用紙・画面には利用目的を事前に表示)
    • 会場内の案内(雑踏の警戒は警備会社の担当)
    • ほか1件
  9. 9
    アンケートの回収とデータの整理・集計
    0 / 3 タスク
    • アンケートの回収・回収数管理
    • データ入力と不備の整理
    • 集計処理とクロス集計の実施
  10. 10
    アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品
    0 / 4 タスク
    • 結果データの分析と所見の整理
    • 最終報告書の作成
    • クライアントへの成果物の納品と振り返り
    • ほか1件

\ 35タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計
未完了35完了0総タスク件数35
ダウンロード
⊖受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計大項目 10中項目・35タスク

1運営方針と全体スケジュールの策定0 / 4

1運営方針と全体スケジュールの策定
2
3
4

2参加登録フォームの要件定義とシステム構築0 / 4

5参加登録フォームの要件定義とシステム構築
6
7
8

3個人情報の利用目的の通知・公表手続き0 / 3

9個人情報の利用目的の通知・公表手続き
10
11

4事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応0 / 3

12事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応
13
14

5受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備0 / 3

15受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備
16
17

6当日スタッフの配置計画と直前レクチャー0 / 3

18当日スタッフの配置計画と直前レクチャー
19
20

7アンケート項目の設計と回答ツールの準備0 / 4

21アンケート項目の設計と回答ツールの準備
22
23
24

8来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内0 / 4

25来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内
26
27
28

9アンケートの回収とデータの整理・集計0 / 3

29アンケートの回収とデータの整理・集計
30
31

10アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品0 / 4

32アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品
33
34
35
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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