受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目10・タスク35 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやることリストです。 中項目10つ・タスク35件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 運営方針と全体スケジュールの策定4タスク
- 参加登録フォームの要件定義とシステム構築4タスク
- 個人情報の利用目的の通知・公表手続き3タスク
- 事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応3タスク
- 受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備3タスク
- 当日スタッフの配置計画と直前レクチャー3タスク
- アンケート項目の設計と回答ツールの準備4タスク
- 来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内4タスク
- アンケートの回収とデータの整理・集計3タスク
- アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1運営方針と全体スケジュールの策定0 / 4 タスク
- 受託要件のヒアリングとキックオフ
- 個人情報の取扱いの分担(取得主体・委託の範囲・引き渡しと消去の時期)のクライアントとの取り決め
- 全体スケジュールと担当者の割り当て
- ほか1件
- 2参加登録フォームの要件定義とシステム構築0 / 4 タスク
- 登録項目・画面フローの設計
- 登録システムの設定と、個人データの安全管理(アクセス権限・持ち出しの制限)の確認
- 同意が要る項目(第三者への提供など)がある場合の同意の仕組みの設定確認
- ほか1件
- 3個人情報の利用目的の通知・公表手続き0 / 3 タスク
- 登録とアンケートで取得する個人情報の利用目的の特定と文書化
- 個人情報の取得主体(クライアントか当社か)を決めた上での、その名義のプライバシーポリシー・通知文の案の作成(文面は専門家の確認を経る)
- 登録フォームへの利用目的の表示(取得の前に明示)と公表媒体への掲載・掲示
- 4事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応0 / 3 タスク
- 事前申込データのモニタリング
- 参加者からの問い合わせ対応
- 参加確定者リストの抽出・整理(利用目的は通知・公表した範囲に限る。第三者への提供は、本人の同意または委託の範囲かを確認)
- 5受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備0 / 3 タスク
- 受付エリアの導線設計とレイアウト設営
- 受付端末・通信機器の設置と接続テスト(画面が来場者から見えない配置と、紛失・盗難への備え)
- 当日用備品の準備と配置
- 6当日スタッフの配置計画と直前レクチャー0 / 3 タスク
- スタッフシフトの策定と役割分担
- 直前ブリーフィングの実施
- リハーサルの実施
- 7アンケート項目の設計と回答ツールの準備0 / 4 タスク
- アンケート調査項目の策定
- アンケート項目のクライアントの承認
- Webフォーム・紙面アンケートの制作(回答は任意とし、利用目的と、結果を個人が特定されない形で使うかを明示)
- ほか1件
- 8来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内0 / 4 タスク
- 本人確認と登録情報の照合(確認は目視にとどめ、身分証の写しは取らない)
- 参加証・資料の交付と当日登録の処理(当日登録の用紙・画面には利用目的を事前に表示)
- 会場内の案内(雑踏の警戒は警備会社の担当)
- ほか1件
- 9アンケートの回収とデータの整理・集計0 / 3 タスク
- アンケートの回収・回収数管理
- データ入力と不備の整理
- 集計処理とクロス集計の実施
- 10アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品0 / 4 タスク
- 結果データの分析と所見の整理
- 最終報告書の作成
- クライアントへの成果物の納品と振り返り
- ほか1件
\ 35タスクを上から順に /
受託イベントの来場者の参加登録・受付の運営と来場者アンケートの集計のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1運営方針と全体スケジュールの策定0 / 4
2参加登録フォームの要件定義とシステム構築0 / 4
3個人情報の利用目的の通知・公表手続き0 / 3
4事前申込受付・登録データ管理と問い合わせ対応0 / 3
5受付会場のレイアウト設営と機材・備品準備0 / 3
6当日スタッフの配置計画と直前レクチャー0 / 3
7アンケート項目の設計と回答ツールの準備0 / 4
8来場者の本人確認・受付発券と会場内の案内0 / 4
9アンケートの回収とデータの整理・集計0 / 3
10アンケート集計結果の分析と報告書作成・納品0 / 4
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






