受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目12・タスク37 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやることリストです。 中項目12つ・タスク37件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- イベントコンセプトと募集方針の整理3タスク
- 出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定3タスク
- 募集要項の作成3タスク
- 告知用LPおよびWebフォームの構築3タスク
- ターゲットリストの作成とアプローチ3タスク
- 募集説明会の企画・実施3タスク
- 応募受付と問い合わせ対応3タスク
- 出展・登壇の審査・選考3タスク
- 出展・登壇内定通知と契約締結3タスク
- 出展者マニュアルの構成案の作成と執筆3タスク
- 出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正3タスク
- 出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1イベントコンセプトと募集方針の整理0 / 3 タスク
- クライアントが決めたイベントの目的と募集対象の確認
- 過去の実績や類似イベントのデータの分析
- 出展・登壇枠の数と全体の規模の算出
- 2出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定0 / 3 タスク
- 出展プラン(ブースサイズ・料金)の案の作成とクライアントの承認
- 登壇枠の条件(セッション時間・形式)の決定
- 出展・登壇に関する規約や禁止事項の案の作成(法的な内容はクライアントの法務または弁護士が確認)
- 3募集要項の作成0 / 3 タスク
- 募集要項のテキスト原稿の作成
- 出展メリットや登壇特典の訴求文言の整理(来場者数などは見込みと明記)
- 社内およびクライアントの原稿確認・修正
- 4告知用LPおよびWebフォームの構築0 / 3 タスク
- 告知用LPのワイヤーフレーム(構成案)の作成
- 告知用LPのデザインとコーディング
- 応募用Webフォームの設置とテスト送信(個人情報の利用目的をフォームに表示し、項目は必要なものに絞る)
- 5ターゲットリストの作成とアプローチ0 / 3 タスク
- 過去の出展者リストや新規アプローチ先のリストアップ(リストの持ち主と使える範囲をクライアントに確認)
- 個別企業へのアプローチメール・DMの送付
- アプローチ結果の追跡と進捗管理
- 6募集説明会の企画・実施0 / 3 タスク
- 募集説明会の開催日時・プログラムの企画
- 説明会の集客案内のターゲット層への配信
- オンラインまたはリアルでの説明会の実施
- 7応募受付と問い合わせ対応0 / 3 タスク
- 応募フォームからのエントリー状況の毎日のモニタリング
- 検討中企業からの質問や問い合わせへのメール・電話での対応
- 応募締切に向けたリマインド連絡
- 8出展・登壇の審査・選考0 / 3 タスク
- 応募企業のエントリー内容の審査基準に基づく評価
- 登壇者のプロフィールや講演内容の確認(公開情報の範囲で企画の趣旨に合うかを見る)
- 審査結果(採択・不採択)の案の作成とクライアントの承認
- 9出展・登壇内定通知と契約締結0 / 3 タスク
- 採択企業への内定通知と、不採択の応募者への結果の通知
- 契約当事者(クライアントか当社か)を明記した出展契約書と登壇同意書の締結(撮影・録画・配信とその利用範囲、キャンセル時の扱いを含む)
- 出展料・参加費の請求書の発行と入金の確認(請求・受領の主体と返金の条件を事前に決めて規約に明記)
- 10出展者マニュアルの構成案の作成と執筆0 / 3 タスク
- 出展者マニュアルに記載すべき項目の洗い出し(搬入出・火気・電気容量・飲食物の取扱い・高所作業の可否・避難経路を含む)
- 各セクションの詳細手順や注意事項の執筆
- クライアントの方針および会場規約との整合性のチェック
- 11出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正0 / 3 タスク
- 読みやすいレイアウトデザインへの流し込み
- 図解や会場図面などのビジュアル素材の作成・挿入
- 誤字脱字および情報の最終校正
- 12出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施0 / 4 タスク
- 完成したマニュアルの出展者・登壇者へのメール等での配布
- マニュアル説明会(またはQ&Aセッション)の企画・開催
- 個別の質問対応や追加の補足案内
- ほか1件
\ 37タスクを上から順に /
受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1イベントコンセプトと募集方針の整理0 / 3
2出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定0 / 3
3募集要項の作成0 / 3
4告知用LPおよびWebフォームの構築0 / 3
5ターゲットリストの作成とアプローチ0 / 3
6募集説明会の企画・実施0 / 3
7応募受付と問い合わせ対応0 / 3
8出展・登壇の審査・選考0 / 3
9出展・登壇内定通知と契約締結0 / 3
10出展者マニュアルの構成案の作成と執筆0 / 3
11出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正0 / 3
12出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施0 / 4
\ 手元に残すなら /
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このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






