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受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 2 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目12・タスク37
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやることリストです。 中項目12つ・タスク37件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. イベントコンセプトと募集方針の整理3タスク
  2. 出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定3タスク
  3. 募集要項の作成3タスク
  4. 告知用LPおよびWebフォームの構築3タスク
  5. ターゲットリストの作成とアプローチ3タスク
  6. 募集説明会の企画・実施3タスク
  7. 応募受付と問い合わせ対応3タスク
  8. 出展・登壇の審査・選考3タスク
  9. 出展・登壇内定通知と契約締結3タスク
  10. 出展者マニュアルの構成案の作成と執筆3タスク
  11. 出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正3タスク
  12. 出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    イベントコンセプトと募集方針の整理
    0 / 3 タスク
    • クライアントが決めたイベントの目的と募集対象の確認
    • 過去の実績や類似イベントのデータの分析
    • 出展・登壇枠の数と全体の規模の算出
  2. 2
    出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定
    0 / 3 タスク
    • 出展プラン(ブースサイズ・料金)の案の作成とクライアントの承認
    • 登壇枠の条件(セッション時間・形式)の決定
    • 出展・登壇に関する規約や禁止事項の案の作成(法的な内容はクライアントの法務または弁護士が確認)
  3. 3
    募集要項の作成
    0 / 3 タスク
    • 募集要項のテキスト原稿の作成
    • 出展メリットや登壇特典の訴求文言の整理(来場者数などは見込みと明記)
    • 社内およびクライアントの原稿確認・修正
  4. 4
    告知用LPおよびWebフォームの構築
    0 / 3 タスク
    • 告知用LPのワイヤーフレーム(構成案)の作成
    • 告知用LPのデザインとコーディング
    • 応募用Webフォームの設置とテスト送信(個人情報の利用目的をフォームに表示し、項目は必要なものに絞る)
  5. 5
    ターゲットリストの作成とアプローチ
    0 / 3 タスク
    • 過去の出展者リストや新規アプローチ先のリストアップ(リストの持ち主と使える範囲をクライアントに確認)
    • 個別企業へのアプローチメール・DMの送付
    • アプローチ結果の追跡と進捗管理
  6. 6
    募集説明会の企画・実施
    0 / 3 タスク
    • 募集説明会の開催日時・プログラムの企画
    • 説明会の集客案内のターゲット層への配信
    • オンラインまたはリアルでの説明会の実施
  7. 7
    応募受付と問い合わせ対応
    0 / 3 タスク
    • 応募フォームからのエントリー状況の毎日のモニタリング
    • 検討中企業からの質問や問い合わせへのメール・電話での対応
    • 応募締切に向けたリマインド連絡
  8. 8
    出展・登壇の審査・選考
    0 / 3 タスク
    • 応募企業のエントリー内容の審査基準に基づく評価
    • 登壇者のプロフィールや講演内容の確認(公開情報の範囲で企画の趣旨に合うかを見る)
    • 審査結果(採択・不採択)の案の作成とクライアントの承認
  9. 9
    出展・登壇内定通知と契約締結
    0 / 3 タスク
    • 採択企業への内定通知と、不採択の応募者への結果の通知
    • 契約当事者(クライアントか当社か)を明記した出展契約書と登壇同意書の締結(撮影・録画・配信とその利用範囲、キャンセル時の扱いを含む)
    • 出展料・参加費の請求書の発行と入金の確認(請求・受領の主体と返金の条件を事前に決めて規約に明記)
  10. 10
    出展者マニュアルの構成案の作成と執筆
    0 / 3 タスク
    • 出展者マニュアルに記載すべき項目の洗い出し(搬入出・火気・電気容量・飲食物の取扱い・高所作業の可否・避難経路を含む)
    • 各セクションの詳細手順や注意事項の執筆
    • クライアントの方針および会場規約との整合性のチェック
  11. 11
    出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正
    0 / 3 タスク
    • 読みやすいレイアウトデザインへの流し込み
    • 図解や会場図面などのビジュアル素材の作成・挿入
    • 誤字脱字および情報の最終校正
  12. 12
    出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施
    0 / 4 タスク
    • 完成したマニュアルの出展者・登壇者へのメール等での配布
    • マニュアル説明会(またはQ&Aセッション)の企画・開催
    • 個別の質問対応や追加の補足案内
    • ほか1件

\ 37タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成
未完了37完了0総タスク件数37
ダウンロード
⊖受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成大項目 12中項目・37タスク

1イベントコンセプトと募集方針の整理0 / 3

1イベントコンセプトと募集方針の整理
2
3

2出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定0 / 3

4出展・登壇条件(プラン・料金・規約)の策定
5
6

3募集要項の作成0 / 3

7募集要項の作成
8
9

4告知用LPおよびWebフォームの構築0 / 3

10告知用LPおよびWebフォームの構築
11
12

5ターゲットリストの作成とアプローチ0 / 3

13ターゲットリストの作成とアプローチ
14
15

6募集説明会の企画・実施0 / 3

16募集説明会の企画・実施
17
18

7応募受付と問い合わせ対応0 / 3

19応募受付と問い合わせ対応
20
21

8出展・登壇の審査・選考0 / 3

22出展・登壇の審査・選考
23
24

9出展・登壇内定通知と契約締結0 / 3

25出展・登壇内定通知と契約締結
26
27

10出展者マニュアルの構成案の作成と執筆0 / 3

28出展者マニュアルの構成案の作成と執筆
29
30

11出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正0 / 3

31出展者マニュアルのレイアウトデザインと校正
32
33

12出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施0 / 4

34出展者マニュアルの配布と出展者向け説明会の実施
35
36
37
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの出展者・登壇者の募集と出展者マニュアルの作成のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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