受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目11・タスク32 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやることリストです。 中項目11つ・タスク32件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 要件ヒアリングと仕様書の確認4タスク
- 機材プランの策定(音響・照明・映像)3タスク
- 機材・設営の原価計算と見積書の作成2タスク
- 機材の発注・在庫確保3タスク
- 運営スタッフ・技術スタッフの手配3タスク
- 機材搬入と会場設営(仕込み)3タスク
- ステージ・装飾・什器の設営4タスク
- システム通電とテクニカルチェック3タスク
- 本番直前の機材の最終確認2タスク
- 機材・設営物の撤去と梱包2タスク
- 搬出・返却と完了報告3タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1要件ヒアリングと仕様書の確認0 / 4 タスク
- クライアントからの要望のヒアリングと仕様書の確認
- 会場図面およびレイアウトの確認と制約事項の洗い出し
- 会場の電源容量・分電盤・電気設備と、火気・吊り物・床の荷重の制限の確認
- ほか1件
- 2機材プランの策定(音響・照明・映像)0 / 3 タスク
- 音響機材プランの選定と図面作成
- 演出意図に沿った照明機材プランの選定と図面作成
- 映像送出・表示に必要な機材の選定
- 3機材・設営の原価計算と見積書の作成0 / 2 タスク
- 機材・設営費の原価計算と見積書の作成
- クライアントへの見積書提示と仕様調整
- 4機材の発注・在庫確保0 / 3 タスク
- 自社在庫の確認および外部レンタル機材の発注
- 機材の搬送用車両の手配と搬入出スケジュールの確定
- 会場前の道路で荷下ろしや作業をする場合の所轄警察署への確認(道路使用許可が要るか)
- 5運営スタッフ・技術スタッフの手配0 / 3 タスク
- 音響・照明・映像の各オペレーターの確保
- 設営・撤去作業を行う作業員の手配(高所・重量物の作業は資格と安全教育を確認し、労災・保険の適用を確認)
- スタッフ向け業務マニュアル・タイムテーブルの共有
- 6機材搬入と会場設営(仕込み)0 / 3 タスク
- トラックからの機材搬入と安全な動線確保
- 配線の敷設とトラスなどの吊り物の設置(許容荷重・固定方法の確認、高所作業の墜落防止と有資格者の配置、立入禁止区画の設定)
- 各種機材の設置位置の調整と、転倒・落下・風への対策を含む固定
- 7ステージ・装飾・什器の設営0 / 4 タスク
- ステージ・演台の設営と安全確認(荷重・段差・転落の防止)
- 装飾・看板・パネルの設置と固定(屋外は風への対策)
- 受付台・机・椅子などの什器の配置
- ほか1件
- 8システム通電とテクニカルチェック0 / 3 タスク
- 通電前の電源容量・分電盤・漏電遮断器の確認と、全機材の電源投入・初期通電テスト(仮設の電気工事は有資格者が行う)
- 音響のチューニングとマイクテスト
- 照明フォーカシングおよび映像の投影テスト
- 9本番直前の機材の最終確認0 / 2 タスク
- 総合リハーサルでの音響・照明・映像の動作確認
- キューシートに沿った機材操作の最終確認
- 10機材・設営物の撤去と梱包0 / 2 タスク
- 本番終了後の電源遮断の確認とケーブル撤去
- 機材のバラシおよび専用ケースへの梱包
- 11搬出・返却と完了報告0 / 3 タスク
- 会場からの機材積み込みと原状回復の確認
- レンタル機材の返却と自社倉庫への収納
- 業務完了報告と、外注先からの請求の確認・機材と設営の実績の確定
\ 32タスクを上から順に /
受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1要件ヒアリングと仕様書の確認0 / 4
2機材プランの策定(音響・照明・映像)0 / 3
3機材・設営の原価計算と見積書の作成0 / 2
4機材の発注・在庫確保0 / 3
5運営スタッフ・技術スタッフの手配0 / 3
6機材搬入と会場設営(仕込み)0 / 3
7ステージ・装飾・什器の設営0 / 4
8システム通電とテクニカルチェック0 / 3
9本番直前の機材の最終確認0 / 2
10機材・設営物の撤去と梱包0 / 2
11搬出・返却と完了報告0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






