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受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目11・タスク32
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやることリストです。 中項目11つ・タスク32件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 要件ヒアリングと仕様書の確認4タスク
  2. 機材プランの策定(音響・照明・映像)3タスク
  3. 機材・設営の原価計算と見積書の作成2タスク
  4. 機材の発注・在庫確保3タスク
  5. 運営スタッフ・技術スタッフの手配3タスク
  6. 機材搬入と会場設営(仕込み)3タスク
  7. ステージ・装飾・什器の設営4タスク
  8. システム通電とテクニカルチェック3タスク
  9. 本番直前の機材の最終確認2タスク
  10. 機材・設営物の撤去と梱包2タスク
  11. 搬出・返却と完了報告3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    要件ヒアリングと仕様書の確認
    0 / 4 タスク
    • クライアントからの要望のヒアリングと仕様書の確認
    • 会場図面およびレイアウトの確認と制約事項の洗い出し
    • 会場の電源容量・分電盤・電気設備と、火気・吊り物・床の荷重の制限の確認
    • ほか1件
  2. 2
    機材プランの策定(音響・照明・映像)
    0 / 3 タスク
    • 音響機材プランの選定と図面作成
    • 演出意図に沿った照明機材プランの選定と図面作成
    • 映像送出・表示に必要な機材の選定
  3. 3
    機材・設営の原価計算と見積書の作成
    0 / 2 タスク
    • 機材・設営費の原価計算と見積書の作成
    • クライアントへの見積書提示と仕様調整
  4. 4
    機材の発注・在庫確保
    0 / 3 タスク
    • 自社在庫の確認および外部レンタル機材の発注
    • 機材の搬送用車両の手配と搬入出スケジュールの確定
    • 会場前の道路で荷下ろしや作業をする場合の所轄警察署への確認(道路使用許可が要るか)
  5. 5
    運営スタッフ・技術スタッフの手配
    0 / 3 タスク
    • 音響・照明・映像の各オペレーターの確保
    • 設営・撤去作業を行う作業員の手配(高所・重量物の作業は資格と安全教育を確認し、労災・保険の適用を確認)
    • スタッフ向け業務マニュアル・タイムテーブルの共有
  6. 6
    機材搬入と会場設営(仕込み)
    0 / 3 タスク
    • トラックからの機材搬入と安全な動線確保
    • 配線の敷設とトラスなどの吊り物の設置(許容荷重・固定方法の確認、高所作業の墜落防止と有資格者の配置、立入禁止区画の設定)
    • 各種機材の設置位置の調整と、転倒・落下・風への対策を含む固定
  7. 7
    ステージ・装飾・什器の設営
    0 / 4 タスク
    • ステージ・演台の設営と安全確認(荷重・段差・転落の防止)
    • 装飾・看板・パネルの設置と固定(屋外は風への対策)
    • 受付台・机・椅子などの什器の配置
    • ほか1件
  8. 8
    システム通電とテクニカルチェック
    0 / 3 タスク
    • 通電前の電源容量・分電盤・漏電遮断器の確認と、全機材の電源投入・初期通電テスト(仮設の電気工事は有資格者が行う)
    • 音響のチューニングとマイクテスト
    • 照明フォーカシングおよび映像の投影テスト
  9. 9
    本番直前の機材の最終確認
    0 / 2 タスク
    • 総合リハーサルでの音響・照明・映像の動作確認
    • キューシートに沿った機材操作の最終確認
  10. 10
    機材・設営物の撤去と梱包
    0 / 2 タスク
    • 本番終了後の電源遮断の確認とケーブル撤去
    • 機材のバラシおよび専用ケースへの梱包
  11. 11
    搬出・返却と完了報告
    0 / 3 タスク
    • 会場からの機材積み込みと原状回復の確認
    • レンタル機材の返却と自社倉庫への収納
    • 業務完了報告と、外注先からの請求の確認・機材と設営の実績の確定

\ 32タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配
未完了32完了0総タスク件数32
ダウンロード
⊖受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配大項目 11中項目・32タスク

1要件ヒアリングと仕様書の確認0 / 4

1要件ヒアリングと仕様書の確認
2
3
4

2機材プランの策定(音響・照明・映像)0 / 3

5機材プランの策定(音響・照明・映像)
6
7

3機材・設営の原価計算と見積書の作成0 / 2

8機材・設営の原価計算と見積書の作成
9

4機材の発注・在庫確保0 / 3

10機材の発注・在庫確保
11
12

5運営スタッフ・技術スタッフの手配0 / 3

13運営スタッフ・技術スタッフの手配
14
15

6機材搬入と会場設営(仕込み)0 / 3

16機材搬入と会場設営(仕込み)
17
18

7ステージ・装飾・什器の設営0 / 4

19ステージ・装飾・什器の設営
20
21
22

8システム通電とテクニカルチェック0 / 3

23システム通電とテクニカルチェック
24
25

9本番直前の機材の最終確認0 / 2

26本番直前の機材の最終確認
27

10機材・設営物の撤去と梱包0 / 2

28機材・設営物の撤去と梱包
29

11搬出・返却と完了報告0 / 3

30搬出・返却と完了報告
31
32
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの設営・撤去と音響・照明・映像機材の手配のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

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このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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