個人情報の取扱い

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目10・タスク31
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約のやることリストです。 中項目10つ・タスク31件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. イベント要件のヒアリングと分析3タスク
  2. 会場選定基準の策定3タスク
  3. 会場リサーチと情報収集3タスク
  4. 候補会場の比較検討と絞り込み3タスク
  5. 下見(ロケハン)の準備と実施4タスク
  6. 条件交渉と見積りの取得3タスク
  7. 仮押さえ(キープ)の依頼3タスク
  8. スケジュール調整と社内連携3タスク
  9. 契約内容の精査3タスク
  10. 契約締結と手続完了3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    イベント要件のヒアリングと分析
    0 / 3 タスク
    • クライアントからのイベント概要・目的のヒアリング
    • 参加者数・予算・日程の制約条件の確認
    • 必要な設備・レイアウト要件のリストアップ
  2. 2
    会場選定基準の策定
    0 / 3 タスク
    • エリア・アクセス条件の優先順位付け
    • 必須設備・インフラ基準の設定
    • 運営・搬出入に関する制約事項の確認
  3. 3
    会場リサーチと情報収集
    0 / 3 タスク
    • 条件に合致する候補会場のネットリサーチ
    • 自社の過去の利用会場の実績一覧の確認
    • 会場運営会社への空き状況・基本条件の事前問い合わせ
  4. 4
    候補会場の比較検討と絞り込み
    0 / 3 タスク
    • 集めた候補会場のスペック比較表の作成
    • 予算・収容人数・スケジュールの適合性評価
    • 下見(ロケハン)候補会場の選定とリスト化
  5. 5
    下見(ロケハン)の準備と実施
    0 / 4 タスク
    • 各会場へのロケハン日時の予約・調整
    • ロケハン用チェックリストと計測ツールの準備
    • 現地での動線・設備・周辺環境の確認と記録(避難経路・非常口・消防設備・搬入出の制約・火気や電気の使用条件を含む)
    • ほか1件
  6. 6
    条件交渉と見積りの取得
    0 / 3 タスク
    • 会場担当者との利用料金・諸条件の交渉
    • 正式な見積書の受領と内容精査
    • 見積時のキャンセルポリシーや利用規約の確認
  7. 7
    仮押さえ(キープ)の依頼
    0 / 3 タスク
    • 最有力会場への仮押さえ(第一キープ)の依頼
    • キープ期限(回答期限)の設定と管理
    • クライアントへの仮押さえ報告と承認取得
  8. 8
    スケジュール調整と社内連携
    0 / 3 タスク
    • 他案件とのスケジュール競合の確認
    • 制作・運営チームへの会場情報の共有
    • 本契約に向けた社内稟議の準備
  9. 9
    契約内容の精査
    0 / 3 タスク
    • 会場側から提示された契約書ドラフトの受領
    • 契約条項の実務面の確認(法的な適否の確認が要る条項は弁護士に確認依頼)
    • 契約時の金額・支払条件・キャンセル料の最終確認
  10. 10
    契約締結と手続完了
    0 / 3 タスク
    • クライアントからの正式発注書の受領と、会場利用契約の当事者(クライアントか当社か)の確認
    • 会場利用契約書の署名・捺印(署名するのは、前のタスクで確認した契約の当事者)
    • 会場への申込金・内金の支払手続(支払う者・立替の有無・返金条件の確認)と契約完了の確認

\ 31タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約
未完了31完了0総タスク件数31
ダウンロード
⊖受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約大項目 10中項目・31タスク

1イベント要件のヒアリングと分析0 / 3

1イベント要件のヒアリングと分析
2
3

2会場選定基準の策定0 / 3

4会場選定基準の策定
5
6

3会場リサーチと情報収集0 / 3

7会場リサーチと情報収集
8
9

4候補会場の比較検討と絞り込み0 / 3

10候補会場の比較検討と絞り込み
11
12

5下見(ロケハン)の準備と実施0 / 4

13下見(ロケハン)の準備と実施
14
15
16

6条件交渉と見積りの取得0 / 3

17条件交渉と見積りの取得
18
19

7仮押さえ(キープ)の依頼0 / 3

20仮押さえ(キープ)の依頼
21
22

8スケジュール調整と社内連携0 / 3

23スケジュール調整と社内連携
24
25

9契約内容の精査0 / 3

26契約内容の精査
27
28

10契約締結と手続完了0 / 3

29契約締結と手続完了
30
31
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの会場の選定・下見と仮押さえ・会場との契約のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?

0:まったくすすめない10:ぜひすすめる
スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

テンプレートをダウンロード