個人情報の取扱い

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目8・タスク23
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注のやることリストです。 中項目8つ・タスク23件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 受託条件の確認と要件定義3タスク
  2. 会場の実地調査と動線分析3タスク
  3. 来場者動線と誘導計画の策定3タスク
  4. 安全計画および緊急時対応手順の策定5タスク
  5. 警備仕様書の作成2タスク
  6. 警備会社の選定と発注手続き3タスク
  7. 警備会社との実務打合せ2タスク
  8. 現地合同下見と最終調整2タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    受託条件の確認と要件定義
    0 / 3 タスク
    • 契約書および仕様書の読み込みと目的の把握
    • クライアントとのキックオフミーティングの実施
    • 過去の類似イベントデータの分析
  2. 2
    会場の実地調査と動線分析
    0 / 3 タスク
    • 会場の構造および周辺環境の実地踏査
    • 周辺の交通事情と最寄り駅からの経路調査
    • 会場が定める収容人員と消防の基準の確認と、イベントの形式に応じた入場数の目安の整理
  3. 3
    来場者動線と誘導計画の策定
    0 / 3 タスク
    • 時間帯別・エリア別の来場者数予測
    • メイン動線および混雑緩和の迂回路設計
    • サイン計画と案内スタッフの配置図の作成(雑踏の警戒に当たる警備員の配置は警備会社の計画と区別)
  4. 4
    安全計画および緊急時対応手順の策定
    0 / 5 タスク
    • 雑踏事故・トラブルに関するリスクアセスメント
    • 緊急時(火災・地震・急病人等)の避難誘導手順の作成(会場の消防計画と整合させる)
    • 警察・消防等の関係機関およびクライアントとの連絡体制の構築
    • ほか2件
  5. 5
    警備仕様書の作成
    0 / 2 タスク
    • 警備会社に依頼する警備員数・配置時間の要望の整理(人数・配置は警備会社の提案で確定。必要に応じて所轄警察署に相談)
    • 警備業務の範囲と要求水準の明文化
  6. 6
    警備会社の選定と発注手続き
    0 / 3 タスク
    • 複数の警備会社への見積り依頼と条件の提示
    • 提案内容の比較検討と警備会社の選定(警備業の認定を受けていることと実績の確認)
    • 契約当事者(クライアントか当社か)を決めた上での警備業務委託契約の条件確定と締結(契約前の概要書面と契約後の書面の受領・確認)
  7. 7
    警備会社との実務打合せ
    0 / 2 タスク
    • 警備会社を交えた全体打合せの開催
    • 警備会社と共に行う警備上の懸念点・死角の洗い出しと計画への反映(警備上の判断は警備会社)
  8. 8
    現地合同下見と最終調整
    0 / 2 タスク
    • 警備会社の現場責任者との現地合同下見の実施
    • 警備会社との無線機チャンネルと連絡方法の最終確認

\ 23タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注
未完了23完了0総タスク件数23
ダウンロード
⊖受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注大項目 8中項目・23タスク

1受託条件の確認と要件定義0 / 3

1受託条件の確認と要件定義
2
3

2会場の実地調査と動線分析0 / 3

4会場の実地調査と動線分析
5
6

3来場者動線と誘導計画の策定0 / 3

7来場者動線と誘導計画の策定
8
9

4安全計画および緊急時対応手順の策定0 / 5

10安全計画および緊急時対応手順の策定
11
12
13
14

5警備仕様書の作成0 / 2

15警備仕様書の作成
16

6警備会社の選定と発注手続き0 / 3

17警備会社の選定と発注手続き
18
19

7警備会社との実務打合せ0 / 2

20警備会社との実務打合せ
21

8現地合同下見と最終調整0 / 2

22現地合同下見と最終調整
23
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの来場者の誘導・安全計画の作成と警備会社への雑踏警備の発注のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?

0:まったくすすめない10:ぜひすすめる
スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

テンプレートをダウンロード