クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目11・タスク34 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやることリストです。 中項目11つ・タスク34件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 問い合わせ内容の確認と事前調査3タスク
- ヒアリングミーティングのセッティング3タスク
- ヒアリングの実施と情報収集4タスク
- ニーズの分析と要件定義2タスク
- コンセプト立案と全体構成の作成3タスク
- 詳細コンテンツおよび演出のプランニング3タスク
- 企画書の執筆とデザイン仕上げ3タスク
- 各種コストの算定と見積りの作成3タスク
- 社内採算確認と見積書の作成3タスク
- 提案資料一式の最終化と社内レビュー3タスク
- プレゼンテーションの準備4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1問い合わせ内容の確認と事前調査0 / 3 タスク
- 問い合わせ内容の初期確認
- クライアントの事業内容と過去のイベントの調査
- ヒアリングシートの準備
- 2ヒアリングミーティングのセッティング0 / 3 タスク
- 日程調整の実施
- 打合せ場所・オンライン会議ツールの確保
- 社内メンバーの役割分担
- 3ヒアリングの実施と情報収集0 / 4 タスク
- イベントの目的・ターゲットのヒアリング
- 予算・時期・会場の条件の確認
- 過去実績と制約事項の把握
- ほか1件
- 4ニーズの分析と要件定義0 / 2 タスク
- 要件の優先順位づけ
- 要件定義書の策定
- 5コンセプト立案と全体構成の作成0 / 3 タスク
- テーマおよびビジュアルの立案
- 全体タイムライン・プログラム案の作成
- 企画書のアウトライン作成
- 6詳細コンテンツおよび演出のプランニング0 / 3 タスク
- 演出プランの検討(火気・煙・レーザー・高所・特殊効果を使う場合は、会場規約と消防への届出の要否・安全面を先に確認)
- テクニカル要件の洗い出し
- キャスティング・販促物の検討(出演の契約、肖像・楽曲などの権利の確認を含む)
- 7企画書の執筆とデザイン仕上げ0 / 3 タスク
- 本文テキストの執筆
- デザインレイアウトの適用
- 整合性チェックと校正
- 8各種コストの算定と見積りの作成0 / 3 タスク
- 外部パートナーへの見積り依頼
- 制作・運営コストの算出
- 社内リソース・諸経費の算出
- 9社内採算確認と見積書の作成0 / 3 タスク
- 見積金額の設定と社内承認
- 見積書フォーマットへの入力
- 見積書の有効期限・支払条件・キャンセル料・見積に含まない費用・変更時の扱いの明記
- 10提案資料一式の最終化と社内レビュー0 / 3 タスク
- 企画書と見積書のクロスチェック
- 最終社内レビューの実施
- 提案資料一式の最終確定
- 11プレゼンテーションの準備0 / 4 タスク
- プレゼンシナリオの作成
- Q&Aの想定と準備
- 直前リハーサルと持ち物確認
- ほか1件
\ 34タスクを上から順に /
クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1問い合わせ内容の確認と事前調査0 / 3
2ヒアリングミーティングのセッティング0 / 3
3ヒアリングの実施と情報収集0 / 4
4ニーズの分析と要件定義0 / 2
5コンセプト立案と全体構成の作成0 / 3
6詳細コンテンツおよび演出のプランニング0 / 3
7企画書の執筆とデザイン仕上げ0 / 3
8各種コストの算定と見積りの作成0 / 3
9社内採算確認と見積書の作成0 / 3
10提案資料一式の最終化と社内レビュー0 / 3
11プレゼンテーションの準備0 / 4
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






