個人情報の取扱い

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやることリスト(テンプレート)

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目11・タスク34
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやることリストです。 中項目11つ・タスク34件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 問い合わせ内容の確認と事前調査3タスク
  2. ヒアリングミーティングのセッティング3タスク
  3. ヒアリングの実施と情報収集4タスク
  4. ニーズの分析と要件定義2タスク
  5. コンセプト立案と全体構成の作成3タスク
  6. 詳細コンテンツおよび演出のプランニング3タスク
  7. 企画書の執筆とデザイン仕上げ3タスク
  8. 各種コストの算定と見積りの作成3タスク
  9. 社内採算確認と見積書の作成3タスク
  10. 提案資料一式の最終化と社内レビュー3タスク
  11. プレゼンテーションの準備4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    問い合わせ内容の確認と事前調査
    0 / 3 タスク
    • 問い合わせ内容の初期確認
    • クライアントの事業内容と過去のイベントの調査
    • ヒアリングシートの準備
  2. 2
    ヒアリングミーティングのセッティング
    0 / 3 タスク
    • 日程調整の実施
    • 打合せ場所・オンライン会議ツールの確保
    • 社内メンバーの役割分担
  3. 3
    ヒアリングの実施と情報収集
    0 / 4 タスク
    • イベントの目的・ターゲットのヒアリング
    • 予算・時期・会場の条件の確認
    • 過去実績と制約事項の把握
    • ほか1件
  4. 4
    ニーズの分析と要件定義
    0 / 2 タスク
    • 要件の優先順位づけ
    • 要件定義書の策定
  5. 5
    コンセプト立案と全体構成の作成
    0 / 3 タスク
    • テーマおよびビジュアルの立案
    • 全体タイムライン・プログラム案の作成
    • 企画書のアウトライン作成
  6. 6
    詳細コンテンツおよび演出のプランニング
    0 / 3 タスク
    • 演出プランの検討(火気・煙・レーザー・高所・特殊効果を使う場合は、会場規約と消防への届出の要否・安全面を先に確認)
    • テクニカル要件の洗い出し
    • キャスティング・販促物の検討(出演の契約、肖像・楽曲などの権利の確認を含む)
  7. 7
    企画書の執筆とデザイン仕上げ
    0 / 3 タスク
    • 本文テキストの執筆
    • デザインレイアウトの適用
    • 整合性チェックと校正
  8. 8
    各種コストの算定と見積りの作成
    0 / 3 タスク
    • 外部パートナーへの見積り依頼
    • 制作・運営コストの算出
    • 社内リソース・諸経費の算出
  9. 9
    社内採算確認と見積書の作成
    0 / 3 タスク
    • 見積金額の設定と社内承認
    • 見積書フォーマットへの入力
    • 見積書の有効期限・支払条件・キャンセル料・見積に含まない費用・変更時の扱いの明記
  10. 10
    提案資料一式の最終化と社内レビュー
    0 / 3 タスク
    • 企画書と見積書のクロスチェック
    • 最終社内レビューの実施
    • 提案資料一式の最終確定
  11. 11
    プレゼンテーションの準備
    0 / 4 タスク
    • プレゼンシナリオの作成
    • Q&Aの想定と準備
    • 直前リハーサルと持ち物確認
    • ほか1件

\ 34タスクを上から順に /

CHECKLIST

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成
未完了34完了0総タスク件数34
ダウンロード
⊖クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成大項目 11中項目・34タスク

1問い合わせ内容の確認と事前調査0 / 3

1問い合わせ内容の確認と事前調査
2
3

2ヒアリングミーティングのセッティング0 / 3

4ヒアリングミーティングのセッティング
5
6

3ヒアリングの実施と情報収集0 / 4

7ヒアリングの実施と情報収集
8
9
10

4ニーズの分析と要件定義0 / 2

11ニーズの分析と要件定義
12

5コンセプト立案と全体構成の作成0 / 3

13コンセプト立案と全体構成の作成
14
15

6詳細コンテンツおよび演出のプランニング0 / 3

16詳細コンテンツおよび演出のプランニング
17
18

7企画書の執筆とデザイン仕上げ0 / 3

19企画書の執筆とデザイン仕上げ
20
21

8各種コストの算定と見積りの作成0 / 3

22各種コストの算定と見積りの作成
23
24

9社内採算確認と見積書の作成0 / 3

25社内採算確認と見積書の作成
26
27

10提案資料一式の最終化と社内レビュー0 / 3

28提案資料一式の最終化と社内レビュー
29
30

11プレゼンテーションの準備0 / 4

31プレゼンテーションの準備
32
33
34
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

クライアントのイベントのヒアリングと企画書・見積の作成のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?

0:まったくすすめない10:ぜひすすめる
スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

テンプレートをダウンロード