受託イベントの保険の手配のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › イベント会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目12・タスク36 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「受託イベントの保険の手配(主催者賠償責任保険・中止保険)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの保険の手配のやることリストです。 中項目12つ・タスク36件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- イベント企画内容・仕様の確認4タスク
- 会場特性・設営撤去スケジュールの確認3タスク
- 参加者属性・動線・予想規模の把握3タスク
- 主催者賠償責任保険の対象範囲の検討3タスク
- 中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討2タスク
- 特約や免責事項の要否確認3タスク
- 補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定3タスク
- 賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理3タスク
- 中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理3タスク
- 保険条件整理シート(要望書)の作成3タスク
- 保険代理店への条件提示と事前協議3タスク
- 代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定3タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
受託イベントの保険の手配の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1イベント企画内容・仕様の確認0 / 4 タスク
- 企画書および全体スケジュールの確認
- 危険を伴う演出やプログラムの特定
- 関係事業者(下請け・出演者)の役割整理
- ほか1件
- 2会場特性・設営撤去スケジュールの確認0 / 3 タスク
- 会場の構造および所有形態の確認
- 設営から撤去までのタイムライン把握
- 会場周辺環境および過去のトラブル調査
- 3参加者属性・動線・予想規模の把握0 / 3 タスク
- 来場者数および客層の想定
- 会場内の来場者動線と混雑予測
- VIPや特別来賓の参加有無の確認
- 4主催者賠償責任保険の対象範囲の検討0 / 3 タスク
- 保険で補償を求める事故・損害の種類の整理(法律上の責任の有無・範囲の判断は弁護士に確認)
- 参加者同士の事故や食中毒リスクの確認
- 借用施設に対する損害リスクの確認
- 5中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討0 / 2 タスク
- 中止・中断リスクとなる事由の洗い出し
- 中止判断の基準とプロセスの確認(基準は、荒天・災害時の中止・延期の基準の業務でクライアントと決めたものを使う)
- 6特約や免責事項の要否確認0 / 3 タスク
- 付帯条項・特約の候補の洗い出しと必要な補償の整理(特約・商品の選択と契約の代理・媒介は保険代理店)
- 保険金が支払われない免責事由の確認
- 当社とクライアントが既に加入している保険の内容の確認(重複・不足の判断は保険代理店に確認)
- 7補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定0 / 3 タスク
- 保険始期・終期のタイムライン設定
- リハーサルや前日準備期間の包含確認
- 撤去遅延や予備日の取り扱い検討
- 8賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理0 / 3 タスク
- 対人・対物事故の補償限度額の希望の整理(決めるのは保険契約者)
- 自己負担額(免責金額)の希望の整理(決めるのは保険契約者)
- 1事故・期間中の支払限度額の確認
- 9中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理0 / 3 タスク
- 回収不能となる費用の積算
- 期待される売上・チケット収入の試算
- 中止保険の保険金額の案の整理(決めるのは保険契約者)
- 10保険条件整理シート(要望書)の作成0 / 3 タスク
- イベント概要書の作成(実施内容・演出・規模を正確に書き、変更があれば代理店へ連絡)
- 希望する補償内容と金額のリスト化
- 特記事項・特殊条件の明文化
- 11保険代理店への条件提示と事前協議0 / 3 タスク
- 保険条件整理シートの送付と共有
- 代理店からのヒアリング・質疑応答対応
- 保険の引き受けの可否の問い合わせ(引き受けの判断は保険会社)
- 12代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定0 / 3 タスク
- 代理店からの提案・見積内容の精査
- クライアントへの条件の提示と了承の取得
- 保険代理店への最終条件の連絡(保険契約者・被保険者・保険料の負担者は事前の整理のとおり)
\ 36タスクを上から順に /
受託イベントの保険の手配のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1イベント企画内容・仕様の確認0 / 4
2会場特性・設営撤去スケジュールの確認0 / 3
3参加者属性・動線・予想規模の把握0 / 3
4主催者賠償責任保険の対象範囲の検討0 / 3
5中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討0 / 2
6特約や免責事項の要否確認0 / 3
7補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定0 / 3
8賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理0 / 3
9中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理0 / 3
10保険条件整理シート(要望書)の作成0 / 3
11保険代理店への条件提示と事前協議0 / 3
12代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






