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受託イベントの保険の手配のやることリスト(テンプレート)

受託イベントの保険の手配のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 2 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › イベント会社
構成大項目1・中項目12・タスク36
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

スーツアップでの名称は「受託イベントの保険の手配(主催者賠償責任保険・中止保険)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、受託イベントの保険の手配のやることリストです。 中項目12つ・タスク36件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. イベント企画内容・仕様の確認4タスク
  2. 会場特性・設営撤去スケジュールの確認3タスク
  3. 参加者属性・動線・予想規模の把握3タスク
  4. 主催者賠償責任保険の対象範囲の検討3タスク
  5. 中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討2タスク
  6. 特約や免責事項の要否確認3タスク
  7. 補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定3タスク
  8. 賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理3タスク
  9. 中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理3タスク
  10. 保険条件整理シート(要望書)の作成3タスク
  11. 保険代理店への条件提示と事前協議3タスク
  12. 代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

受託イベントの保険の手配の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    イベント企画内容・仕様の確認
    0 / 4 タスク
    • 企画書および全体スケジュールの確認
    • 危険を伴う演出やプログラムの特定
    • 関係事業者(下請け・出演者)の役割整理
    • ほか1件
  2. 2
    会場特性・設営撤去スケジュールの確認
    0 / 3 タスク
    • 会場の構造および所有形態の確認
    • 設営から撤去までのタイムライン把握
    • 会場周辺環境および過去のトラブル調査
  3. 3
    参加者属性・動線・予想規模の把握
    0 / 3 タスク
    • 来場者数および客層の想定
    • 会場内の来場者動線と混雑予測
    • VIPや特別来賓の参加有無の確認
  4. 4
    主催者賠償責任保険の対象範囲の検討
    0 / 3 タスク
    • 保険で補償を求める事故・損害の種類の整理(法律上の責任の有無・範囲の判断は弁護士に確認)
    • 参加者同士の事故や食中毒リスクの確認
    • 借用施設に対する損害リスクの確認
  5. 5
    中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討
    0 / 2 タスク
    • 中止・中断リスクとなる事由の洗い出し
    • 中止判断の基準とプロセスの確認(基準は、荒天・災害時の中止・延期の基準の業務でクライアントと決めたものを使う)
  6. 6
    特約や免責事項の要否確認
    0 / 3 タスク
    • 付帯条項・特約の候補の洗い出しと必要な補償の整理(特約・商品の選択と契約の代理・媒介は保険代理店)
    • 保険金が支払われない免責事由の確認
    • 当社とクライアントが既に加入している保険の内容の確認(重複・不足の判断は保険代理店に確認)
  7. 7
    補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定
    0 / 3 タスク
    • 保険始期・終期のタイムライン設定
    • リハーサルや前日準備期間の包含確認
    • 撤去遅延や予備日の取り扱い検討
  8. 8
    賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理
    0 / 3 タスク
    • 対人・対物事故の補償限度額の希望の整理(決めるのは保険契約者)
    • 自己負担額(免責金額)の希望の整理(決めるのは保険契約者)
    • 1事故・期間中の支払限度額の確認
  9. 9
    中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理
    0 / 3 タスク
    • 回収不能となる費用の積算
    • 期待される売上・チケット収入の試算
    • 中止保険の保険金額の案の整理(決めるのは保険契約者)
  10. 10
    保険条件整理シート(要望書)の作成
    0 / 3 タスク
    • イベント概要書の作成(実施内容・演出・規模を正確に書き、変更があれば代理店へ連絡)
    • 希望する補償内容と金額のリスト化
    • 特記事項・特殊条件の明文化
  11. 11
    保険代理店への条件提示と事前協議
    0 / 3 タスク
    • 保険条件整理シートの送付と共有
    • 代理店からのヒアリング・質疑応答対応
    • 保険の引き受けの可否の問い合わせ(引き受けの判断は保険会社)
  12. 12
    代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定
    0 / 3 タスク
    • 代理店からの提案・見積内容の精査
    • クライアントへの条件の提示と了承の取得
    • 保険代理店への最終条件の連絡(保険契約者・被保険者・保険料の負担者は事前の整理のとおり)

\ 36タスクを上から順に /

CHECKLIST

受託イベントの保険の手配のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

受託イベントの保険の手配
未完了36完了0総タスク件数36
ダウンロード
⊖受託イベントの保険の手配大項目 12中項目・36タスク

1イベント企画内容・仕様の確認0 / 4

1イベント企画内容・仕様の確認
2
3
4

2会場特性・設営撤去スケジュールの確認0 / 3

5会場特性・設営撤去スケジュールの確認
6
7

3参加者属性・動線・予想規模の把握0 / 3

8参加者属性・動線・予想規模の把握
9
10

4主催者賠償責任保険の対象範囲の検討0 / 3

11主催者賠償責任保険の対象範囲の検討
12
13

5中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討0 / 2

14中止保険(悪天候・災害等)の対象リスクの検討
15

6特約や免責事項の要否確認0 / 3

16特約や免責事項の要否確認
17
18

7補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定0 / 3

19補償期間(準備期間〜撤去期間)の設定
20
21

8賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理0 / 3

22賠償責任の補償限度額・免責金額の希望の整理
23
24

9中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理0 / 3

25中止保険の保険金額(売上・費用ベース)の案の整理
26
27

10保険条件整理シート(要望書)の作成0 / 3

28保険条件整理シート(要望書)の作成
29
30

11保険代理店への条件提示と事前協議0 / 3

31保険代理店への条件提示と事前協議
32
33

12代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定0 / 3

34代理店からのフィードバックに基づく条件調整と最終確定
35
36
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

受託イベントの保険の手配のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー業界・業種 › イベント会社
更新日2026.10.18(テンプレートデータ)
登録日2026.10.18
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

■ おすすめのテンプレート

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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