顧問先の業務の標準化とマニュアル化のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

顧問先の業務の標準化とマニュアル化は、組織人事コンサルタントが顧問先の業務の流れを整理し、手順書にまとめる業務です。対象業務の選定と範囲画定から運用状況のモニタリングと改善活動の定着化まで、中項目16・44タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、顧問先の業務の標準化とマニュアル化のチェックリストです。 中項目16つ・タスク44件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 対象業務の選定と範囲画定3タスク
2. プロジェクト計画の策定とキックオフ実施3タスク
3. 現状業務のヒアリングと資料収集3タスク
4. 現状業務フローチャートの作成3タスク
5. 業務のムダ・属人化箇所の特定3タスク
6. 課題分析と改善方針の策定3タスク
7. 改善後の業務の流れの設計3タスク
8. 業務ルール・責任分担の再定義3タスク
9. 標準化プロセスに対する関係者合意形成3タスク
10. マニュアルの構成案（テンプレート）作成2タスク
11. 業務手順書の執筆とビジュアル化3タスク
12. 運用マニュアルのレビューと修正2タスク
13. 閲覧・共有ツールの選定と整備2タスク
14. マニュアル説明会・実技研修の実施2タスク
15. 運用テストとフィードバック収集3タスク
16. 運用状況のモニタリングと改善活動の定着化3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。