個人情報保護法による提携先との個人データの共同利用の本人への通知等と変更時の対応のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

個人情報保護法による提携先との個人データの共同利用の本人への通知等と変更時の対応は、事業会社の事業開発部・新規事業部が自社のために行う業務です。共同利用に当たるかの判断は、法務部門に確認する前提です。提携スキームの整理と対象データの特定から変更時の通知・公表措置の実施まで、中項目8・28タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、個人情報保護法による提携先との個人データの共同利用の本人への通知等と変更時の対応のチェックリストです。 中項目8つ・タスク28件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 提携スキームの整理と対象データの特定3タスク
2. 法務部門への事前確認と共同利用該当性の判断5タスク
3. 法定必須項目の特定と整理3タスク
4. 通知・掲載の文面の案の作成4タスク
5. 本人が容易に知り得る状態に置くことを選んだ場合の措置の実施3タスク
6. 本人への通知を選んだ場合の通知の実施3タスク
7. 変更事由の把握と該当性の切り分け4タスク
8. 変更時の通知・公表措置の実施3タスク

■ 根拠となる法令

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。