海外拠点の安全管理と緊急時の退避計画の作成のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

海外拠点の安全管理と緊急時の退避計画の作成は、本社の国際経営管理の担当が行う業務です。対象は海外拠点に常駐する駐在員・帯同家族・現地の従業員で、出張者の渡航の判断は含めません。治安・政治情勢に関する情報収集から訓練の結果を踏まえた計画の見直しまで、中項目13・43タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、海外拠点の安全管理と緊急時の退避計画の作成のチェックリストです。 中項目13つ・タスク43件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 治安・政治情勢に関する情報収集4タスク
2. 自然災害と電気・水道・通信の止まりやすさの把握3タスク
3. 感染症・医療事情の調査3タスク
4. 拠点ごとの危険度の設定4タスク
5. 本社と拠点の連絡・報告の流れの作成3タスク
6. 駐在員・帯同家族・現地従業員の緊急連絡先の一覧の整備4タスク
7. 緊急時の自宅待機（屋内退避）と避難先への移動の手順の作成3タスク
8. 国外退避の判断の手順の作成3タスク
9. 退避ルート・移動手段および退避先の選定・確保3タスク
10. 本社経営層・関係部署への計画の提示と承認取得4タスク
11. 拠点への計画の展開と拠点の責任者への説明3タスク
12. 駐在員・帯同家族・現地従業員への退避計画の周知と訓練3タスク
13. 訓練の結果を踏まえた計画の見直し3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。