海外赴任者の赴任前後の手続のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

海外赴任者（駐在員）の赴任前後の手続（就労ビザ・社会保険・労災保険の特別加入）は、本社の国際経営管理の担当が人事・経理と、赴任する社員について行う業務です。就労ビザは赴任先の国の手続で、現地の専門家や現地法人への依頼内容を整理します。社会保障協定の適用有無の確認から現地への引き継ぎと完了の報告まで、中項目11・34タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「海外赴任者（駐在員）の赴任前後の手続（就労ビザ・社会保険・労災保険の特別加入）」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、海外赴任者の赴任前後の手続のチェックリストです。 中項目11つ・タスク34件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 赴任国における社会保障協定の適用有無の確認3タスク
2. 赴任者の国内社会保険の加入状況の確認3タスク
3. （協定の適用を受ける場合）協定の適用を受けるための証明書の交付申請3タスク
4. 労災保険の特別加入の方針の検討2タスク
5. （特別加入をする場合）特別加入の申請書の作成と提出4タスク
6. （特別加入をする場合）特別加入の承認の確認と保険料の納付3タスク
7. 就労ビザの手続の現地法人・現地の専門家との役割分担3タスク
8. 日本側で用意する就労ビザの申請書類の収集4タスク
9. 就労ビザの申請書類の送付と進み具合の確認3タスク
10. 就労ビザの発給と赴任に必要な書類の確認3タスク
11. 現地への引き継ぎと手続の完了の報告3タスク

■ 根拠となる法令

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。