顧問先の役員任期の管理と変更登記の受任のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › 専門サービス業(士業・コンサル) › 司法書士事務所 |
| 構成 | 大項目1・中項目8・タスク25 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-19) |
■ ひな型テンプレートの内容
顧問先の役員任期の管理と変更登記の受任は、司法書士事務所が顧問先の役員の任期を管理し、会社の変更登記の申請を代理する業務です。顧問先の現状定款および登記情報の確認から登記完了後の書類納品と完了報告・精算まで、中項目8・25タスクで整理しています。
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、顧問先の役員任期の管理と変更登記の受任のチェックリストです。 中項目8つ・タスク25件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 顧問先の現状定款および登記情報の確認3タスク
- 役員任期管理表の初期設定4タスク
- 任期満了に伴う事前通知と意向確認3タスク
- 資格要件および変更事由の登記要件の確認3タスク
- 会議体議事録および申請書面のドラフト作成3タスク
- 書類の送付と署名押印・本人確認手続き3タスク
- 登記申請書の作成と法務局への提出3タスク
- 登記完了後の書類納品と完了報告・精算3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 会社法 第332条第1項〜第4項・第6項(取締役の任期は選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで・公開会社でない株式会社〔監査等委員会設置会社・指名委員会等設置会社を除く〕は定款で10年まで伸長できる・監査等委員会設置会社の監査等委員でない取締役と指名委員会等設置会社の取締役は1年〔第3項・第6項〕・定款または株主総会の決議で短縮できる〔第1項ただし書・監査等委員である取締役を除く=第4項〕)/第336条第1項・第2項(監査役は4年・公開会社でない株式会社は10年まで)/第915条第1項(変更が生じた時から2週間以内に本店の所在地で変更の登記)/第976条第1号(登記を怠った取締役・監査役などは100万円以下の過料) 関係する届出・許可:変更の登記をするのは会社。登記を怠った時の過料の対象は取締役・監査役など。司法書士は登記の申請を代理する 所管の案内(新しいタブで開きます) 参照日:2026-10-19(e-Gov 法令の版 417AC0000000086_20260812_508AC0000000064) |
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このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
顧問先の役員任期の管理と変更登記の受任の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1顧問先の現状定款および登記情報の確認0 / 3 タスク
- 商業・法人登記の登記事項証明書の取得と現状確認
- 定款における役員任期規定の調査
- 任期満了の時期(原則は選任後2年〔監査役は4年〕以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時・定款や機関設計で変わる)の算定
- 2役員任期管理表の初期設定0 / 4 タスク
- 業務を行い得ない事件に当たらないかの確認と秘密保持の説明(司法書士法 第22条・第24条)
- 任期管理台帳への登録
- 満了前通知の設定
- ほか1件
- 3任期満了に伴う事前通知と意向確認0 / 3 タスク
- 満了前通知書の送付と案内
- 重任・退任・新任の意向ヒアリング
- 機関設計・開催日時の調整
- 4資格要件および変更事由の登記要件の確認0 / 3 タスク
- 新任役員の資格・欠格事由の確認
- 法定人数・機関設計の適合性確認
- 変更事由に応じた必要書類の特定
- 5会議体議事録および申請書面のドラフト作成0 / 3 タスク
- 株主総会議事録等の原案作成
- 取締役会議事録等の原案作成
- 就任承諾書・辞任届等の作成
- 6書類の送付と署名押印・本人確認手続き0 / 3 タスク
- 登記必要書類一式の送付と内容確認依頼
- 署名・実印押印および印鑑証明書の取得依頼
- 返送書類の確認と不備の修正
- 7登記申請書の作成と法務局への提出0 / 3 タスク
- 登記申請書の最終作成と、変更から2週間以内に会社が行う申請の期限管理(会社法 第915条第1項)
- 添付書面の編綴とオンライン申請の実行
- 補正の有無と審査状況の確認
- 8登記完了後の書類納品と完了報告・精算0 / 3 タスク
- 変更後の登記事項証明書の取得と内容最終確認
- 完了報告と成果物の納品
- 報酬請求と任期管理台帳の更新
\ 25タスクを上から順に /
顧問先の役員任期の管理と変更登記の受任のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/19 ページ更新:2026/11/02
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
