クライアントの記者発表会の企画と運営のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › 広告業(広告代理店・PR会社) |
| 構成 | 大項目1・中項目12・タスク35 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントの記者発表会の企画と運営のやることリストです。 中項目12つ・タスク35件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 目的の整理とコンセプト策定3タスク
- 企画書の作成と提案3タスク
- 会場選定と仮押さえ・契約3タスク
- ゲスト・出演者のブッキング3タスク
- 運営スタッフ・外部業者の手配3タスク
- プレスリリース・招待状の作成3タスク
- 当日配布資料・映像の制作3タスク
- 会場装飾・ノベルティの準備3タスク
- 前日準備と最終リハーサル3タスク
- 本番当日の運営管理3タスク
- メディアクリッピングと効果測定2タスク
- 事後レポートの作成とクライアント報告3タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
クライアントの記者発表会の企画と運営の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1目的の整理とコンセプト策定0 / 3 タスク
- クライアントへのヒアリングと開催目的・KPIの設定
- ターゲット層と訴求メッセージ(コアバリュー)の策定
- 発表会全体の全体コンセプトおよびタイトルの立案
- 2企画書の作成と提案0 / 3 タスク
- 企画提案書の構成案作成とビジュアルの検討
- 予算計画(見積書)の策定と内訳の調整
- クライアントへの企画プレゼンテーションと修正対応
- 3会場選定と仮押さえ・契約0 / 3 タスク
- 条件に合う会場のリストアップと空き状況確認
- 現地下見(ロケハン)の実施とレイアウトの検討
- 会場の本予約と利用規約・搬入出ルールの確認
- 4ゲスト・出演者のブッキング0 / 3 タスク
- 登壇者・ゲストの候補選定とアプローチ
- 出演条件・ギャランティの交渉と契約締結
- 台本チェックやリハーサル日程の調整
- 5運営スタッフ・外部業者の手配0 / 3 タスク
- 運営マニュアル作成のためのスタッフ役割分担の策定
- 音響・照明・映像・通訳などの外部パートナーの手配と発注
- 当日スタッフ向けの事前ブリーフィングの実施
- 6プレスリリース・招待状の作成0 / 3 タスク
- メディア向けプレスリリースの構成案作成と執筆
- 記者・メディアへの招待状の作成と配信リストの精査
- 招待状の送付と出欠の管理
- 7当日配布資料・映像の制作0 / 3 タスク
- プレスキットのデータ作成と印刷
- プレゼンテーション用スライドの構成・デザイン監修
- 放映用プロモーションビデオやデモ映像の制作進行管理
- 8会場装飾・ノベルティの準備0 / 3 タスク
- バックパネル(記者会見ボード)のデザイン作成と発注
- 受付周りのサインや案内看板の準備
- メディア向けノベルティの選定と発注
- 9前日準備と最終リハーサル0 / 3 タスク
- 会場の設営と機材の搬入・レイアウト確認
- リハーサル(ゲネプロ)の実施とタイムテーブルの最終調整
- 当日配布物の最終確認とセット完了
- 10本番当日の運営管理0 / 3 タスク
- メディア受付の運営とプレス受付票の回収
- 会見の進行管理とタイムスケジュール調整
- 取材対応・個別取材と囲み取材のコーディネート
- 11メディアクリッピングと効果測定0 / 2 タスク
- 掲載媒体(Web、TV、紙媒体など)のクリッピング作業
- 露出換算値の算出とメディア露出の効果測定
- 12事後レポートの作成とクライアント報告0 / 3 タスク
- 当日の写真・動画素材の整理とクライアントへの共有
- 記者発表会実施レポートの作成
- クライアントへの最終報告会の実施と今後の提案
\ 35タスクを上から順に /
クライアントの記者発表会の企画と運営のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1目的の整理とコンセプト策定0 / 3
2企画書の作成と提案0 / 3
3会場選定と仮押さえ・契約0 / 3
4ゲスト・出演者のブッキング0 / 3
5運営スタッフ・外部業者の手配0 / 3
6プレスリリース・招待状の作成0 / 3
7当日配布資料・映像の制作0 / 3
8会場装飾・ノベルティの準備0 / 3
9前日準備と最終リハーサル0 / 3
10本番当日の運営管理0 / 3
11メディアクリッピングと効果測定0 / 2
12事後レポートの作成とクライアント報告0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?
経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/16
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)





