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クライアントの記者発表会の企画と運営のやることリスト(テンプレート)

クライアントの記者発表会の企画と運営のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 2 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類業界・業種 › 広告業(広告代理店・PR会社)
構成大項目1・中項目12・タスク35
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントの記者発表会の企画と運営のやることリストです。 中項目12つ・タスク35件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 目的の整理とコンセプト策定3タスク
  2. 企画書の作成と提案3タスク
  3. 会場選定と仮押さえ・契約3タスク
  4. ゲスト・出演者のブッキング3タスク
  5. 運営スタッフ・外部業者の手配3タスク
  6. プレスリリース・招待状の作成3タスク
  7. 当日配布資料・映像の制作3タスク
  8. 会場装飾・ノベルティの準備3タスク
  9. 前日準備と最終リハーサル3タスク
  10. 本番当日の運営管理3タスク
  11. メディアクリッピングと効果測定2タスク
  12. 事後レポートの作成とクライアント報告3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

クライアントの記者発表会の企画と運営の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    目的の整理とコンセプト策定
    0 / 3 タスク
    • クライアントへのヒアリングと開催目的・KPIの設定
    • ターゲット層と訴求メッセージ(コアバリュー)の策定
    • 発表会全体の全体コンセプトおよびタイトルの立案
  2. 2
    企画書の作成と提案
    0 / 3 タスク
    • 企画提案書の構成案作成とビジュアルの検討
    • 予算計画(見積書)の策定と内訳の調整
    • クライアントへの企画プレゼンテーションと修正対応
  3. 3
    会場選定と仮押さえ・契約
    0 / 3 タスク
    • 条件に合う会場のリストアップと空き状況確認
    • 現地下見(ロケハン)の実施とレイアウトの検討
    • 会場の本予約と利用規約・搬入出ルールの確認
  4. 4
    ゲスト・出演者のブッキング
    0 / 3 タスク
    • 登壇者・ゲストの候補選定とアプローチ
    • 出演条件・ギャランティの交渉と契約締結
    • 台本チェックやリハーサル日程の調整
  5. 5
    運営スタッフ・外部業者の手配
    0 / 3 タスク
    • 運営マニュアル作成のためのスタッフ役割分担の策定
    • 音響・照明・映像・通訳などの外部パートナーの手配と発注
    • 当日スタッフ向けの事前ブリーフィングの実施
  6. 6
    プレスリリース・招待状の作成
    0 / 3 タスク
    • メディア向けプレスリリースの構成案作成と執筆
    • 記者・メディアへの招待状の作成と配信リストの精査
    • 招待状の送付と出欠の管理
  7. 7
    当日配布資料・映像の制作
    0 / 3 タスク
    • プレスキットのデータ作成と印刷
    • プレゼンテーション用スライドの構成・デザイン監修
    • 放映用プロモーションビデオやデモ映像の制作進行管理
  8. 8
    会場装飾・ノベルティの準備
    0 / 3 タスク
    • バックパネル(記者会見ボード)のデザイン作成と発注
    • 受付周りのサインや案内看板の準備
    • メディア向けノベルティの選定と発注
  9. 9
    前日準備と最終リハーサル
    0 / 3 タスク
    • 会場の設営と機材の搬入・レイアウト確認
    • リハーサル(ゲネプロ)の実施とタイムテーブルの最終調整
    • 当日配布物の最終確認とセット完了
  10. 10
    本番当日の運営管理
    0 / 3 タスク
    • メディア受付の運営とプレス受付票の回収
    • 会見の進行管理とタイムスケジュール調整
    • 取材対応・個別取材と囲み取材のコーディネート
  11. 11
    メディアクリッピングと効果測定
    0 / 2 タスク
    • 掲載媒体(Web、TV、紙媒体など)のクリッピング作業
    • 露出換算値の算出とメディア露出の効果測定
  12. 12
    事後レポートの作成とクライアント報告
    0 / 3 タスク
    • 当日の写真・動画素材の整理とクライアントへの共有
    • 記者発表会実施レポートの作成
    • クライアントへの最終報告会の実施と今後の提案

\ 35タスクを上から順に /

CHECKLIST

クライアントの記者発表会の企画と運営のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

クライアントの記者発表会の企画と運営
未完了35完了0総タスク件数35
ダウンロード
⊖クライアントの記者発表会の企画と運営大項目 12中項目・35タスク

1目的の整理とコンセプト策定0 / 3

1目的の整理とコンセプト策定
2
3

2企画書の作成と提案0 / 3

4企画書の作成と提案
5
6

3会場選定と仮押さえ・契約0 / 3

7会場選定と仮押さえ・契約
8
9

4ゲスト・出演者のブッキング0 / 3

10ゲスト・出演者のブッキング
11
12

5運営スタッフ・外部業者の手配0 / 3

13運営スタッフ・外部業者の手配
14
15

6プレスリリース・招待状の作成0 / 3

16プレスリリース・招待状の作成
17
18

7当日配布資料・映像の制作0 / 3

19当日配布資料・映像の制作
20
21

8会場装飾・ノベルティの準備0 / 3

22会場装飾・ノベルティの準備
23
24

9前日準備と最終リハーサル0 / 3

25前日準備と最終リハーサル
26
27

10本番当日の運営管理0 / 3

28本番当日の運営管理
29
30

11メディアクリッピングと効果測定0 / 2

31メディアクリッピングと効果測定
32

12事後レポートの作成とクライアント報告0 / 3

33事後レポートの作成とクライアント報告
34
35
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

カテゴリー業界・業種 › 広告業(広告代理店・PR会社)
更新日2026.10.16(テンプレートデータ)
登録日2026.10.16
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/16
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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