クライアントのメディアへの働きかけと掲載記録のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › 広告業(広告代理店・PR会社) |
| 構成 | 大項目1・中項目11・タスク33 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16) |
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「クライアントのメディアへの働きかけと掲載記録(クリッピング)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントのメディアへの働きかけと掲載記録のやることリストです。 中項目11つ・タスク33件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 媒体選定とターゲットメディアリストの作成3タスク
- 記者・編集者データの収集と関係性構築3タスク
- プレスリリース原稿の作成と校正3タスク
- メディア向け配信・個別アプローチの実施3タスク
- 問い合わせ対応と追加資料の提供3タスク
- 取材・インタビューの調整と追加対応3タスク
- デジタルメディア・Web記事のモニタリングとクリッピング3タスク
- 印刷媒体(新聞・雑誌)の現物回収とクリッピング3タスク
- テレビ・ラジオの露出確認と映像・音声のアーカイブ3タスク
- 広告換算値の算出と掲載内容の定性分析3タスク
- クライアント向けレポートの作成とフィードバック3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 著作権法 第21条(複製権)/第23条(公衆送信権等)/第98条(放送事業者の複製権)/第99条の2(放送事業者の送信可能化権) 届出・許可先:権利を持つ者=記事の著作者(新聞社・出版社等)の複製権・公衆送信権(第21条・第23条)と、放送事業者の複製権・送信可能化権(第98条・第99条の2・著作隣接権)。紙面のスキャン・記事の保存や社外への配布、放送の録画・録音は許諾の範囲で行う 所管の案内 参照日:2026-10-16(e-Gov 法令の版 345AC0000000048_20260624_508AC0000000048) |
|---|---|
| 法律 | 個人情報の保護に関する法律 第18条(利用目的による制限) 届出・許可先:義務を負う者=個人情報取扱事業者(PR会社)。記者・編集者の連絡先は取得時の利用目的の範囲で使う 所管の案内 参照日:2026-10-16(e-Gov 法令の版 415AC0000000057_20261001_507AC0000000070) |
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
クライアントのメディアへの働きかけと掲載記録の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1媒体選定とターゲットメディアリストの作成0 / 3 タスク
- クライアントの訴求内容とターゲット層の整理
- 関連ジャンルのメディア特性分析とリストアップ
- 優先度に応じたターゲットメディアリストの確定
- 2記者・編集者データの収集と関係性構築0 / 3 タスク
- 担当記者・編集者の連絡先データベース更新(取得目的の範囲内)
- 過去の執筆記事や興味関心の傾向調査
- 定期的な情報交換や関係性構築の施策実施
- 3プレスリリース原稿の作成と校正0 / 3 タスク
- ニュースバリューの検討と構成案の策定
- プレスリリース本文および画像素材の作成
- 社内レビューとクライアントの最終承認取得
- 4メディア向け配信・個別アプローチの実施0 / 3 タスク
- プレスリリース配信システムを用いた一斉送信
- 重要媒体に対する個別ピッチ(電話・メール)
- 配信後の反応追跡とフォローアップ連絡
- 5問い合わせ対応と追加資料の提供0 / 3 タスク
- メディアからの問い合わせ窓口対応と記録
- 追加データ・Q&A集の作成と提供
- 専門家のコメント調整やサンプル品の手配
- 6取材・インタビューの調整と追加対応0 / 3 タスク
- 取材日時の調整とクライアントへのブリーフィング
- 取材当日の立ち会いと進行サポート
- 掲載前の事実確認(ファクトチェック)対応
- 7デジタルメディア・Web記事のモニタリングとクリッピング0 / 3 タスク
- Webクリッピングツールおよび検索アラートの設定
- 日次でのWeb記事スクリーニングと選別
- Web記事の掲載の証跡の保存(複製・社外への配布は許諾の範囲で)
- 8印刷媒体(新聞・雑誌)の現物回収とクリッピング0 / 3 タスク
- 紙媒体の購読およびクリッピングサービスの活用
- 紙面の目視チェックと該当記事の切り抜き作業
- 記事の複製の許諾の範囲の確認とスキャンによる保存
- 9テレビ・ラジオの露出確認と映像・音声のアーカイブ0 / 3 タスク
- 放送モニタリングサービスの活用と番組チェック
- 放送モニタリング事業者からの許諾の範囲での放送映像・音声の入手と確認
- 放送内容のテキスト化とアーカイブ登録
- 10広告換算値の算出と掲載内容の定性分析0 / 3 タスク
- 露出量に基づく広告換算値(AVE)の算定
- 掲載トーン(ポジティブ・ニュートラル)の評価
- 主要メッセージの訴求度合いの検証
- 11クライアント向けレポートの作成とフィードバック0 / 3 タスク
- クリッピングデータの整理と許諾の範囲でのレポートへの掲載
- 成果の総括と今後の改善提案の策定
- クライアントへのレポート提出と振り返りミーティング
\ 33タスクを上から順に /
クライアントのメディアへの働きかけと掲載記録のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1媒体選定とターゲットメディアリストの作成0 / 3
2記者・編集者データの収集と関係性構築0 / 3
3プレスリリース原稿の作成と校正0 / 3
4メディア向け配信・個別アプローチの実施0 / 3
5問い合わせ対応と追加資料の提供0 / 3
6取材・インタビューの調整と追加対応0 / 3
7デジタルメディア・Web記事のモニタリングとクリッピング0 / 3
8印刷媒体(新聞・雑誌)の現物回収とクリッピング0 / 3
9テレビ・ラジオの露出確認と映像・音声のアーカイブ0 / 3
10広告換算値の算出と掲載内容の定性分析0 / 3
11クライアント向けレポートの作成とフィードバック0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?
経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/16
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)





