著作権法を踏まえたUGCの二次利用の許諾の依頼と許諾記録の管理のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › SNSマーケティング会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目12・タスク40 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-17) |
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「著作権法を踏まえたUGC(ユーザーの投稿)の二次利用の許諾の依頼と許諾記録の管理」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、著作権法を踏まえたUGCの二次利用の許諾の依頼と許諾記録の管理のやることリストです。 中項目12つ・タスク40件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 二次利用対象UGCのスクリーニングと候補選定3タスク
- プラットフォーム別利用規約と埋め込み・引用の範囲確認4タスク
- 著作権法上の権利の確認事項の整理(著作者人格権など)4タスク
- 許諾依頼メッセージテンプレートの作成と個別最適化4タスク
- DM・コメント等を通じた許諾依頼の送信3タスク
- 投稿者からのリプライ・問い合わせ対応と追加交渉3タスク
- 個別許諾における条件(期間・媒体・改変の有無)の合意形成3タスク
- 許諾の確認(ハッシュタグ・DM・書面)2タスク
- 許諾ステータスの台帳登録と証跡の保存4タスク
- クライアント向けUGC利用許諾一覧レポートの作成4タスク
- 利用期限・条件のモニタリングとアラート設定3タスク
- トラブル発生時(事後クレーム等)の対応フロー実行3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 著作権法 第63条第1項(著作物の利用の許諾)/第63条第2項(許諾に係る利用方法及び条件の範囲内での利用)/第63条第3項(利用権の譲渡には著作権者の承諾が要る) 関係する届出・許可:利用を許諾する者=投稿者(著作権者)。許諾に係る利用方法及び条件の範囲内で利用する者=クライアント。SNSマーケティング会社は許諾の依頼と記録を行う 所管の案内 参照日:2026-10-18(e-Gov 法令の版 345AC0000000048_20260624_508AC0000000048) |
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このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
著作権法を踏まえたUGCの二次利用の許諾の依頼と許諾記録の管理の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1二次利用対象UGCのスクリーニングと候補選定0 / 3 タスク
- ブランドイメージやキャンペーン目的に合うUGCの確認と候補の一覧化(許諾を得る前に保存・転載・加工はしない)
- 投稿者の公開情報からの、起用に支障がないかの確認(個人の詮索はしない)
- 選定したUGCリストの作成と社内ステークホルダーへの共有・承認取得
- 2プラットフォーム別利用規約と埋め込み・引用の範囲確認0 / 4 タスク
- 対象SNSの最新利用規約における二次利用規定の確認
- プラットフォーム機能(埋め込みなど)の規約上の取扱いの確認(適否の判断はクライアントの法務・弁護士に確認)
- 規約上の例外規定や規約変更の有無の洗い出し(法的な評価はクライアントの法務・弁護士に確認)
- ほか1件
- 3著作権法上の権利の確認事項の整理(著作者人格権など)0 / 4 タスク
- 投稿内容における第三者の著作物(音楽、キャラクター等)の有無の確認
- 改変の有無と氏名表示(クレジット)の要否の確認項目の整理(侵害の有無の判断は弁護士に確認)
- 「引用」として扱えるかの論点の整理と弁護士への確認依頼(迷う場合は引用に頼らず許諾を得る)
- ほか1件
- 4許諾依頼メッセージテンプレートの作成と個別最適化0 / 4 タスク
- クライアント名・利用目的・掲載媒体・利用期間・改変の有無を示した標準依頼文面案の作成
- 依頼で取得する投稿者の情報の利用目的の特定と、通知または公表(依頼文への記載など)
- クライアントの法務部門または弁護士によるテンプレートの文面の確認
- ほか1件
- 5DM・コメント等を通じた許諾依頼の送信0 / 3 タスク
- クライアントの公式アカウントから送るDMについての、プラットフォームの最新の案内(制限・規約)の確認
- 許諾依頼の送信(指定ハッシュタグへの返信またはDM・一斉送信や大量送信はせず規約に従う)
- 送信状況(未送信・送信済)の許諾台帳への反映
- 6投稿者からのリプライ・問い合わせ対応と追加交渉0 / 3 タスク
- 投稿者からの許諾に関する質問や条件変更の要望のヒアリング
- クライアントおよび法務(弁護士)への確認に基づく回答案の策定
- 最終的な回答の送信と、やり取りの許諾台帳への反映
- 7個別許諾における条件(期間・媒体・改変の有無)の合意形成0 / 3 タスク
- 利用する媒体(Web・SNS・広告)と利用期間の条件の合意
- 許諾の利用方法・条件としての改変(トリミング・色調補正など)の可否の合意
- 報酬・謝礼を払う場合の条件の確定と契約の締結(契約当事者がクライアントか自社かを明記・発注の形によりフリーランス法や広告である旨の表示の確認が要る)
- 8許諾の確認(ハッシュタグ・DM・書面)0 / 2 タスク
- 許諾の取り方(指定ハッシュタグ・DM・書面)ごとの、利用範囲を示した依頼文と組み合わせた許諾の確認(許諾として足りるかは弁護士に確認)
- 許諾の有効性に疑いがある例(未成年など)の洗い出しと、迷う場合は使わずにクライアント・弁護士へ確認
- 9許諾ステータスの台帳登録と証跡の保存0 / 4 タスク
- 許諾台帳(スプレッドシートなど)への依頼・回答の履歴と許諾情報の入力
- 許諾の範囲(媒体・期間・改変の可否・二次利用・撤回や終了の条件)の台帳への記録
- 許諾の証跡(スクリーンショット・メッセージ)の保存(閲覧権限を限り、保存期間を定め、不要になれば削除)
- ほか1件
- 10クライアント向けUGC利用許諾一覧レポートの作成0 / 4 タスク
- 許諾済みUGC素材のリンク、サムネイル、利用可能範囲の一覧化
- クライアントとの素材の共有環境の整備(許諾の利用方法・条件の範囲内でのみ使える旨を明記)
- クライアントへの納品完了報告と二次利用時の注意事項の説明
- ほか1件
- 11利用期限・条件のモニタリングとアラート設定0 / 3 タスク
- 許諾管理台帳における利用期限日のスケジュール登録と管理
- 期限切れ直前または定期的な利用状況のモニタリングの実施
- 期限超過素材の速やかな掲載停止(アーカイブ・削除)の要請
- 12トラブル発生時(事後クレーム等)の対応フロー実行0 / 3 タスク
- 投稿者からの利用停止・削除依頼発生時の速やかな状況把握
- クライアントへの速やかな利用停止の依頼と、該当素材が引き下げられたかの確認
- トラブル発生経緯の記録、原因分析および再発防止策の策定
\ 40タスクを上から順に /
著作権法を踏まえたUGCの二次利用の許諾の依頼と許諾記録の管理のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1二次利用対象UGCのスクリーニングと候補選定0 / 3
2プラットフォーム別利用規約と埋め込み・引用の範囲確認0 / 4
3著作権法上の権利の確認事項の整理(著作者人格権など)0 / 4
4許諾依頼メッセージテンプレートの作成と個別最適化0 / 4
5DM・コメント等を通じた許諾依頼の送信0 / 3
6投稿者からのリプライ・問い合わせ対応と追加交渉0 / 3
7個別許諾における条件(期間・媒体・改変の有無)の合意形成0 / 3
8許諾の確認(ハッシュタグ・DM・書面)0 / 2
9許諾ステータスの台帳登録と証跡の保存0 / 4
10クライアント向けUGC利用許諾一覧レポートの作成0 / 4
11利用期限・条件のモニタリングとアラート設定0 / 3
12トラブル発生時(事後クレーム等)の対応フロー実行0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?
経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/17 ページ更新:2026/10/18
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






