個人情報の取扱い

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示のチェックリスト(テンプレート)

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類部署・職種 › マーケティング部門 › マーケティング
構成大項目1・中項目8・タスク20
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-23)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示は、マーケティング担当が自社のために行う業務です。個人情報に当たるか判断しにくい点は、個人情報の担当や法務部門へ確認します。調査データの個人情報該当性の確認から例外事案の相談と記録の管理まで、中項目8・20タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示のチェックリストです。 中項目8つ・タスク20件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 調査データの個人情報該当性の確認2タスク
  2. 個人情報保護法第21条第4項の適用除外の確認1タスク
  3. 利用目的の特定と明示・通知文案の策定4タスク
  4. 公表方法および既存ポリシーとの整合性確認2タスク
  5. 調査媒体における通知・明示項目の設置2タスク
  6. 調査開始前の表示の確認3タスク
  7. あらかじめ公表していない場合の取得後の通知又は公表3タスク
  8. 例外事案の相談と記録の管理3タスク

■ 根拠となる法令

法律個人情報の保護に関する法律 第21条第1項・第2項・第4項
関係する届出・許可:個人情報取扱事業者(第21条第1項)
所管の案内(新しいタブで開きます)
参照日:2026-11-02(e-Gov 法令の版 415AC0000000057_20261102_508AC0000000062)

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。

PROCESS

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    調査データの個人情報該当性の確認
    0 / 2 タスク
    • 市場調査で収集する項目の一覧化
    • 収集項目に個人情報が含まれるかの整理(判断しにくい項目は個人情報の担当へ確認)
  2. 2
    個人情報保護法第21条第4項の適用除外の確認
    0 / 1 タスク
    • 第21条第4項各号に当たりうる事情の整理
  3. 3
    利用目的の特定と明示・通知文案の策定
    0 / 4 タスク
    • 回答を本人から直接書面(電磁的記録を含む)で取得するか(第21条第2項)、それ以外か(第1項)の整理
    • 市場調査の実施目的に沿った利用目的の特定
    • 利用目的の明示・通知・公表の文案の作成
    • ほか1件
  4. 4
    公表方法および既存ポリシーとの整合性確認
    0 / 2 タスク
    • 既存の公表内容の確認
    • 書面(電磁的記録を含む)で本人から直接取得する場合の明示の方法と、それ以外の場合の通知又は公表の方法の選定
  5. 5
    調査媒体における通知・明示項目の設置
    0 / 2 タスク
    • 調査票・画面への文面配置設計
    • システム・レイアウト設定の反映確認
  6. 6
    調査開始前の表示の確認
    0 / 3 タスク
    • 調査開始直前の最終プレビュー確認
    • 回答者からの問い合わせ受付窓口の準備
    • 不具合時の修正担当と連絡経路の確認
  7. 7
    あらかじめ公表していない場合の取得後の通知又は公表
    0 / 3 タスク
    • あらかじめ利用目的を公表していない場合の、取得後速やかな本人への通知又は公表(書面〔電磁的記録を含む〕で本人から直接取得する場合を除く・第21条第1項で確認)
    • 通知・公表実績の記録・保存
    • 公表内容の見直しの時期の確認
  8. 8
    例外事案の相談と記録の管理
    0 / 3 タスク
    • 例外や想定外の取得事案の洗い出し
    • 想定外の取得事案の法務部門への相談
    • 再発防止や次回調査に向けた改善点の整理

\ 20タスクを上から順に /

CHECKLIST

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示
未完了20完了0総タスク件数20
ダウンロード
⊖個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示大項目 8中項目・20タスク

1調査データの個人情報該当性の確認
2

3個人情報保護法第21条第4項の適用除外の確認

4利用目的の特定と明示・通知文案の策定
5
6
7

8公表方法および既存ポリシーとの整合性確認
9

10調査媒体における通知・明示項目の設置
11

12調査開始前の表示の確認
13
14

15あらかじめ公表していない場合の取得後の通知又は公表
16
17

18例外事案の相談と記録の管理
19
20
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

個人情報保護法による市場調査の回答者への利用目的の通知・公表・明示のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー部署・職種 › マーケティング部門 › マーケティング
更新日2026.10.23(テンプレートデータ)
登録日2026.10.23
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/23 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)