SaaS の利用契約・費用の棚卸しと契約更新の判断のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

SaaS の利用契約・費用の棚卸しと契約更新の判断は、自社の情報システム部門が行う業務です。インストール型ソフトのライセンス管理は含めません。契約情報・請求データの収集から解約・縮小に伴う運用上の後処理まで、中項目8・28タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、SaaS の利用契約・費用の棚卸しと契約更新の判断のチェックリストです。 中項目8つ・タスク28件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 契約情報・請求データの収集3タスク
2. SaaS 管理台帳の統合・更新4タスク
3. アカウントの利用状況の抽出と集計3タスク
4. 未稼働・休眠アカウントの特定と部門確認3タスク
5. コストパフォーマンスの算出と評価3タスク
6. 更新・解約方針の協議と決定6タスク
7. 決裁後の契約変更・解約の連絡2タスク
8. 解約・縮小に伴う運用上の後処理4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。