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社員のアカウントの発行・権限変更・削除のチェックリスト(テンプレート)

社員のアカウントの発行・権限変更・削除のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類部署・職種 › 管理部門 › 情報システム
構成大項目1・中項目6・タスク24
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

社員のアカウントの発行・権限変更・削除(入社・異動・退職時)は、自社の情報システム部門の担当者が、人事からの入社・異動・退職の通知を受けて行う業務です。入社情報の受領とアカウント要件の確認から、アカウントの停止・削除とデータ対応まで、中項目6・24タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「社員のアカウントの発行・権限変更・削除(入社・異動・退職時)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、社員のアカウントの発行・権限変更・削除のチェックリストです。 中項目6つ・タスク24件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 入社情報受領とアカウント要件の確認4タスク
  2. アカウント発行と初期権限の付与4タスク
  3. 異動情報の受領と権限の申請・承認3タスク
  4. 権限の追加・変更・削除3タスク
  5. 退職情報受領とスケジュール調整4タスク
  6. アカウントの停止・削除とデータ対応6タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。

PROCESS

社員のアカウントの発行・権限変更・削除の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    入社情報受領とアカウント要件の確認
    0 / 4 タスク
    • 人事からの入社者情報通知の受領と内容確認
    • 割り当てる社内システム・SaaS とライセンスの確認
    • ID の付け方の規則に沿った初期 ID と初期パスワードの用意(初回ログイン時に変更させる前提)
    • ほか1件
  2. 2
    アカウント発行と初期権限の付与
    0 / 4 タスク
    • ID 管理の仕組みでの社員アカウントの新規作成
    • 業務 SaaS・社内システムへのアカウント登録と初期権限の付与
    • アカウント情報と初期設定の手順書を安全に渡す準備
    • ほか1件
  3. 3
    異動情報の受領と権限の申請・承認
    0 / 3 タスク
    • 人事からの異動・組織変更通知の受領と対象者の特定
    • 新所属部署の所属長からの必要な権限の申請の受付
    • 申請された権限の承認の確認
  4. 4
    権限の追加・変更・削除
    0 / 3 タスク
    • 新部署で必要な SaaS・社内システムのアカウントの追加と権限の付与
    • 異動日に合わせた旧部署で使っていた不要な SaaS・社内システムの権限の削除
    • 変更後のアクセス権が申請どおりかの確認
  5. 5
    退職情報受領とスケジュール調整
    0 / 4 タスク
    • 人事からの退職の届出の受領と最終出社日の確認
    • 人事の届出に基づくアカウントの停止日時の設定
    • 本人と所属長への端末の返却とデータの引継ぎの案内
    • ほか1件
  6. 6
    アカウントの停止・削除とデータ対応
    0 / 6 タスク
    • 退職日までの業務データの引継ぎ先への移行の確認
    • 退職日の ID 管理の仕組みでのアカウントの無効化(ログインの停止)
    • 利用していた SaaS・社内システムのアカウントの停止と連動の確認
    • ほか3件

\ 24タスクを上から順に /

CHECKLIST

社員のアカウントの発行・権限変更・削除のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

社員のアカウントの発行・権限変更・削除
未完了24完了0総タスク件数24
ダウンロード
⊖社員のアカウントの発行・権限変更・削除大項目 6中項目・24タスク

1入社情報受領とアカウント要件の確認
2
3
4

5アカウント発行と初期権限の付与
6
7
8

9異動情報の受領と権限の申請・承認
10
11

12権限の追加・変更・削除
13
14

15退職情報受領とスケジュール調整
16
17
18

19アカウントの停止・削除とデータ対応
20
21
22
23
24
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

社員のアカウントの発行・権限変更・削除のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー部署・職種 › 管理部門 › 情報システム
更新日2026.10.25(テンプレートデータ)
登録日2026.10.25
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)