社員のアカウントの発行・権限変更・削除のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 部署・職種 › 管理部門 › 情報システム |
| 構成 | 大項目1・中項目6・タスク24 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25) |
■ ひな型テンプレートの内容
社員のアカウントの発行・権限変更・削除(入社・異動・退職時)は、自社の情報システム部門の担当者が、人事からの入社・異動・退職の通知を受けて行う業務です。入社情報の受領とアカウント要件の確認から、アカウントの停止・削除とデータ対応まで、中項目6・24タスクで整理しています。
スーツアップでの名称は「社員のアカウントの発行・権限変更・削除(入社・異動・退職時)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、社員のアカウントの発行・権限変更・削除のチェックリストです。 中項目6つ・タスク24件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 入社情報受領とアカウント要件の確認4タスク
- アカウント発行と初期権限の付与4タスク
- 異動情報の受領と権限の申請・承認3タスク
- 権限の追加・変更・削除3タスク
- 退職情報受領とスケジュール調整4タスク
- アカウントの停止・削除とデータ対応6タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
社員のアカウントの発行・権限変更・削除の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1入社情報受領とアカウント要件の確認0 / 4 タスク
- 人事からの入社者情報通知の受領と内容確認
- 割り当てる社内システム・SaaS とライセンスの確認
- ID の付け方の規則に沿った初期 ID と初期パスワードの用意(初回ログイン時に変更させる前提)
- ほか1件
- 2アカウント発行と初期権限の付与0 / 4 タスク
- ID 管理の仕組みでの社員アカウントの新規作成
- 業務 SaaS・社内システムへのアカウント登録と初期権限の付与
- アカウント情報と初期設定の手順書を安全に渡す準備
- ほか1件
- 3異動情報の受領と権限の申請・承認0 / 3 タスク
- 人事からの異動・組織変更通知の受領と対象者の特定
- 新所属部署の所属長からの必要な権限の申請の受付
- 申請された権限の承認の確認
- 4権限の追加・変更・削除0 / 3 タスク
- 新部署で必要な SaaS・社内システムのアカウントの追加と権限の付与
- 異動日に合わせた旧部署で使っていた不要な SaaS・社内システムの権限の削除
- 変更後のアクセス権が申請どおりかの確認
- 5退職情報受領とスケジュール調整0 / 4 タスク
- 人事からの退職の届出の受領と最終出社日の確認
- 人事の届出に基づくアカウントの停止日時の設定
- 本人と所属長への端末の返却とデータの引継ぎの案内
- ほか1件
- 6アカウントの停止・削除とデータ対応0 / 6 タスク
- 退職日までの業務データの引継ぎ先への移行の確認
- 退職日の ID 管理の仕組みでのアカウントの無効化(ログインの停止)
- 利用していた SaaS・社内システムのアカウントの停止と連動の確認
- ほか3件
\ 24タスクを上から順に /
社員のアカウントの発行・権限変更・削除のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
