業務端末の選定・初期設定・貸与・回収とデータの消去のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

業務端末（PC・スマートフォン）の選定・初期設定・貸与・回収とデータの消去は、自社の情報システム部門が行う業務です。購買の手続や書類の保管は総務部門が扱います。業務要件に基づく端末仕様の策定から端末内データの消去と確認まで、中項目8・26タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「業務端末（PC・スマートフォン）の選定・初期設定・貸与・回収とデータの消去」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、業務端末の選定・初期設定・貸与・回収とデータの消去のチェックリストです。 中項目8つ・タスク26件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 業務要件に基づく端末仕様の策定4タスク
2. 選定候補端末の検証・評価3タスク
3. OS・基本設定とセキュリティ構成3タスク
4. 端末管理（MDM）への登録とプロファイルの適用3タスク
5. 貸与の依頼の確認と払出しの準備3タスク
6. 貸与時の引き渡しと総務部門への連絡3タスク
7. 返却の受付と回収3タスク
8. 端末内データの消去と確認4タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。