写真データの納品と保管期間の管理のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

写真データの納品（形式・サイズ・受け渡し）と保管期間の管理は、撮影会社が、納品形式を整えて書き出して送付し、バックアップと保管期限の管理、期限後の削除までを行う業務です。納品対象データの受け取りと照合からデータの消去と廃棄処理まで、中項目10・30タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「写真データの納品（形式・サイズ・受け渡し）と保管期間の管理」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、写真データの納品と保管期間の管理のチェックリストです。 中項目10つ・タスク30件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 納品対象データの受け取りと照合3タスク
2. 納品仕様の確認と命名規則の適用3タスク
3. 納品データのメタデータと著作権表記の確認2タスク
4. 各種フォーマットでのデータ書き出し4タスク
5. 納品プラットフォームとメディアの準備3タスク
6. 納品データの送付と受領確認3タスク
7. バックアップデータの保存と冗長化3タスク
8. 保管期間の台帳管理と期限監視3タスク
9. 保存期間満了データの確認と通知3タスク
10. データの完全消去と廃棄処理3タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。