撮影内容に合わせた機材の選定とレンタル機材の手配のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › 広告業(広告代理店・PR会社) › 撮影会社・写真スタジオ |
| 構成 | 大項目1・中項目11・タスク34 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-18) |
■ ひな型テンプレートの内容
撮影内容に合わせた機材の選定とレンタル機材の手配は、撮影会社が、撮影内容から必要な機材を洗い出し、自社機材とレンタルを比べて発注し、検品から返却までを管理する業務です。撮影内容のヒアリングと仕様確認からレンタル費用の確認と記録まで、中項目11・34タスクで整理しています。
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、撮影内容に合わせた機材の選定とレンタル機材の手配のチェックリストです。 中項目11つ・タスク34件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 撮影内容のヒアリングと仕様確認3タスク
- 必要機材の洗い出しと仕様決定4タスク
- 自社の機材の確認とレンタル機材の在庫・価格調査4タスク
- 見積の取得と予算調整3タスク
- 機材の発注と契約手続き3タスク
- 受取・返却スケジュールの設定3タスク
- レンタル機材の到着時の開封・検品作業3タスク
- 事前テストとセッティング3タスク
- 返却準備と梱包作業3タスク
- 返却発送と完了確認3タスク
- レンタル費用の確認と記録2タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
撮影内容に合わせた機材の選定とレンタル機材の手配の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1撮影内容のヒアリングと仕様確認0 / 3 タスク
- 撮影発注書・企画書の確認
- クライアント・撮影担当の要求事項のヒアリング
- 撮影現場の環境条件の把握
- 2必要機材の洗い出しと仕様決定0 / 4 タスク
- カメラボディ・レンズの選定
- ライティング機材のスペック決定
- 付帯機材・特殊機材のリストアップ
- ほか1件
- 3自社の機材の確認とレンタル機材の在庫・価格調査0 / 4 タスク
- 自社の機材の在庫と使用可否の確認
- 複数レンタル会社の在庫確認
- レンタル料金と諸費用の比較検討
- ほか1件
- 4見積の取得と予算調整0 / 3 タスク
- レンタル会社への正式な見積の依頼
- 予算内でのコスト調整
- 社内承認の取得
- 5機材の発注と契約手続き0 / 3 タスク
- レンタル申込書の作成と必要書類の提出
- 機材補償保険(レンタル保険)の確認
- 発注内容の最終確認と確定
- 6受取・返却スケジュールの設定0 / 3 タスク
- 配送日時・受取場所の指定
- 返却締切日と運送手配の確認
- 連絡体制の確立
- 7レンタル機材の到着時の開封・検品作業0 / 3 タスク
- 梱包状態と外観のチェック
- 同梱物の突合確認
- 初期不良・不足品の連絡対応
- 8事前テストとセッティング0 / 3 タスク
- レンタルしたカメラ・レンズの基本動作テスト
- レンタルしたライティング機材の発光・点灯テスト
- システム全体の接続確認
- 9返却準備と梱包作業0 / 3 タスク
- バックアップと納品の確認後の記録メディアのデータ消去と、貸出元の指定に沿った清掃
- 借りた時の設定への戻しと付属品の同梱
- 返送用梱包の完了
- 10返却発送と完了確認0 / 3 タスク
- 指定業者への集荷依頼・発送
- 控えの保管と発送通知
- 受領確認のチェック
- 11レンタル費用の確認と記録0 / 2 タスク
- レンタル会社の請求書と発注内容の照合
- 案件ごとの機材費用の記録
\ 34タスクを上から順に /
撮影内容に合わせた機材の選定とレンタル機材の手配のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/18 ページ更新:2026/11/02
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
