自社の特許・商標の権利の維持管理のチェックリスト（テンプレート）

■ ひな型テンプレートの内容

自社の特許・商標の権利の維持管理（年金・更新登録の期限の管理と、維持するかの判断）は、知財部の担当が自社のために行う業務です。納付は特許事務所へ、支払は経理へ依頼します。納付期限の確認と台帳への登録から、商標の更新登録申請期間と特許料などの追納期間の管理まで、中項目9・40タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「自社の特許・商標の権利の維持管理（年金・更新登録の期限の管理と、維持するかの判断）」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、自社の特許・商標の権利の維持管理のチェックリストです。 中項目9つ・タスク40件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目（作業のまとまり）

1. 納付期限の確認と台帳への登録8タスク
2. 期限管理台帳の運用2タスク
3. 事業部門・研究開発部門への利用状況ヒアリング3タスク
4. 関連部門（法務・経理）との連携準備3タスク
5. 権利維持か放棄かの最終判断5タスク
6. 特許事務所・経理部門への依頼と納付の記録4タスク
7. 放棄の手続の依頼と記録2タスク
8. 商標の更新登録申請期間の管理と対応8タスク
9. 特許料・商標の後期分割登録料の追納期間の管理と対応5タスク

■ 根拠となる法令

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話（03-6228-1390・ひな型テンプレート担当）でお知らせください。