コールセンター業務の受託立ち上げと応対品質の管理のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › その他の事業サービス業 |
| 構成 | 大項目1・中項目10・タスク35 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16) |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、コールセンター業務の受託立ち上げと応対品質の管理のやることリストです。 中項目10つ・タスク35件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 受託条件の確認と立ち上げ準備5タスク
- 業務内容のヒアリングと整理3タスク
- システム・通信環境の準備3タスク
- セキュリティおよびアクセス権限の設定2タスク
- 応対マニュアルおよびFAQの作成5タスク
- オペレーター採用と初期研修4タスク
- 業務稼働(試験稼働・本稼働)4タスク
- 応対品質モニタリングと評価3タスク
- データ分析と定期レポート作成3タスク
- 業務改善施策の立案と実行3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 個人情報の保護に関する法律 第17条(利用目的の特定)・第21条(取得時の通知・公表)・第23条(安全管理措置)・第24条(従業者の監督)・第25条(委託先の監督)・第26条(漏えい等の報告) 届出・許可先:本人・個人情報保護委員会・委託元 所管の案内 参照日:2026-10-16(e-Gov 法令の版 415AC0000000057_20261001_507AC0000000070) |
|---|---|
| 省令 | 職業安定法施行規則 第4条第2項(請負と労働者供給の区分・4要件) 届出・許可先:請負の発注者・受注者 所管の案内 参照日:2026-10-16(e-Gov 法令の版 322M40002000012_20261001_508M60000100018) |
| 法律 | 特定商取引に関する法律 第2条第3項(電話勧誘販売)・第16条(氏名等の明示)・第17条(拒否者への勧誘禁止)・第18条・第19条(書面の交付)。契約の勧誘をする発信業務のみ 届出・許可先:電話勧誘顧客 所管の案内 参照日:2026-10-16(e-Gov 法令の版 351AC0000000057_20260812_508AC0000000064) |
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
コールセンター業務の受託立ち上げと応対品質の管理の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1受託条件の確認と立ち上げ準備0 / 5 タスク
- 契約内容およびサービス水準(応答率・品質目標)の精査
- 運営体制図および役割分担の策定
- 立ち上げ会議の実施
- ほか2件
- 2業務内容のヒアリングと整理0 / 3 タスク
- 業務フローおよび対応範囲のヒアリング
- FAQおよび業務マニュアルの現状分析
- 業務仕様書の作成と合意形成
- 3システム・通信環境の準備0 / 3 タスク
- 顧客管理システムと電話システムの選定と設定
- ネットワークおよびハードウェアの配備
- 回線・システムの接続試験と動作確認
- 4セキュリティおよびアクセス権限の設定0 / 2 タスク
- 個人データの安全管理措置と従業者の監督の規程の適用
- システムアカウントおよび権限付与の設定
- 5応対マニュアルおよびFAQの作成0 / 5 タスク
- 通話録音の告知と利用目的の公表の確認
- コールスクリプト(台本)の作成
- 業務マニュアルおよびFAQの見直し
- ほか2件
- 6オペレーター採用と初期研修0 / 4 タスク
- オペレーターおよびスーパーバイザーの募集・選考
- ビジネスマナーおよび基礎研修の実施
- 業務知識・システム操作研修の実施
- ほか1件
- 7業務稼働(試験稼働・本稼働)0 / 4 タスク
- 入電予測に基づくシフト・要員配置計画の作成
- モニタリング体制の立ち上げ
- 初期トラブル対応とクライアントへの即時報告
- ほか1件
- 8応対品質モニタリングと評価0 / 3 タスク
- モニタリングシートを用いた評価の実施
- フィードバック面談の実施
- 評価者間の基準のすり合わせの実施
- 9データ分析と定期レポート作成0 / 3 タスク
- 応答率・品質評価などの実績データの集計・分析
- クライアント向け月次レポートの作成
- 定例報告会の実施
- 10業務改善施策の立案と実行0 / 3 タスク
- 課題に対する改善提案の立案
- マニュアル・スクリプトの改訂
- スタッフへの再教育と効果検証
\ 35タスクを上から順に /
コールセンター業務の受託立ち上げと応対品質の管理のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1受託条件の確認と立ち上げ準備0 / 5
2業務内容のヒアリングと整理0 / 3
3システム・通信環境の準備0 / 3
4セキュリティおよびアクセス権限の設定0 / 2
5応対マニュアルおよびFAQの作成0 / 5
6オペレーター採用と初期研修0 / 4
7業務稼働(試験稼働・本稼働)0 / 4
8応対品質モニタリングと評価0 / 3
9データ分析と定期レポート作成0 / 3
10業務改善施策の立案と実行0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/16
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)





