ビルメンテナンスの受託契約と仕様書の取り決めのやることリスト（テンプレート）
| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF（A4）／Excel／CSV／Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › その他の事業サービス業 |
| 構成 | 大項目1・中項目8・タスク33 |
| 使い方 | このページでチェック（登録不要）／ダウンロード／自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ（経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16） |
■ ひな型テンプレートの内容
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、ビルメンテナンスの受託契約と仕様書の取り決めのやることリストです。 中項目8つ・タスク33件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目（作業のまとまり）
- 顧客要件のヒアリングと現状分析3タスク
- 建物・設備の現地調査の実施4タスク
- 業務範囲と作業頻度の設定5タスク
- サービス品質基準と報告体制の策定5タスク
- 労務費・資機材費のコスト算定4タスク
- 見積提案と条件交渉4タスク
- 契約書案の作成と法務確認4タスク
- 運用開始に向けた引き継ぎと準備4タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 警備業法 第2条第1項（警備業務の定義）・第4条（認定） 届出・許可先：都道府県公安委員会 所管の案内 参照日：2026-10-16（e-Gov 法令の版 347AC0000000117_20250601_504AC0000000068） |
|---|---|
| 法律 | 消防法 第17条の3の3（消防用設備等の点検・報告） 届出・許可先：消防長又は消防署長 所管の案内 参照日：2026-10-16（e-Gov 法令の版 323AC1000000186_20250601_504AC0000000068） |
| 省令 | 消防法施行規則 第31条の6第1項・第3項（点検は1年以内で消防庁長官が定める期間ごと、報告は1年に1回又は3年に1回） 届出・許可先：消防長又は消防署長 所管の案内 参照日：2026-10-16（e-Gov 法令の版 336M50000008006_20260626_508M60000008081） |
| 法律 | 製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律 第2条（定義・資本金基準）・第3条（支払期日60日）・第4条（明示）・第7条（書類の作成・保存）。外注業者への再委託が役務提供委託に当たる場合のみ 届出・許可先：中小受託事業者（外注業者） 所管の案内 参照日：2026-10-16（e-Gov 法令の版 331AC0000000120_20260101_507AC0000000041） |
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
ビルメンテナンスの受託契約と仕様書の取り決めの中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します（横にスクロールできます）。
- 1顧客要件のヒアリングと現状分析0 / 3 タスク
- 顧客からの要望書および既存契約書の回収
- ビルの基本情報のヒアリング実施
- 顧客担当者との初回打ち合わせの開催
- 2建物・設備の現地調査の実施0 / 4 タスク
- 現地調査スケジュールの調整と立会依頼
- 共用部・専用部の建築・設備の状態確認
- 不具合箇所や特記事項の記録と撮影
- ほか1件
- 3業務範囲と作業頻度の設定0 / 5 タスク
- 清掃業務の対象範囲と実施頻度の決定
- 設備管理業務の対象範囲と実施頻度の決定
- 警備・受付業務の運用体制と時間帯の設定（警備は警備業者が実施）
- ほか2件
- 4サービス品質基準と報告体制の策定0 / 5 タスク
- 業務完了時の確認方法と品質基準の設定
- トラブル発生時の連絡・報告系統の作成
- 顧客への定期報告書の様式の策定
- ほか2件
- 5労務費・資機材費のコスト算定0 / 4 タスク
- 必要な人員数と人件費の算出
- 清掃用洗剤・消耗品および交換部品の費用算出
- 外注業者への見積もり依頼と調整（取適法の適用の有無の確認）
- ほか1件
- 6見積提案と条件交渉0 / 4 タスク
- 見積書の作成と社内承認
- 顧客への見積書提出とプレゼンテーション
- 顧客からの価格・条件に関する要望のヒアリング
- ほか1件
- 7契約書案の作成と法務確認0 / 4 タスク
- 業務委託契約書（請負・準委任の別を明記）の案の作成
- 契約条項の法務チェックの実施
- 顧客側との契約文言のすり合わせ
- ほか1件
- 8運用開始に向けた引き継ぎと準備0 / 4 タスク
- 現行事業者からの引き継ぎスケジュール調整
- 現場責任者の決定とスタッフ配置計画の策定
- 顧客・テナント向けのお知らせ文面作成
- ほか1件
＼ 33タスクを上から順に ／
ビルメンテナンスの受託契約と仕様書の取り決めのやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます（この端末にだけ保存）。
1顧客要件のヒアリングと現状分析0 / 3
2建物・設備の現地調査の実施0 / 4
3業務範囲と作業頻度の設定0 / 5
4サービス品質基準と報告体制の策定0 / 5
5労務費・資機材費のコスト算定0 / 4
6見積提案と条件交渉0 / 4
7契約書案の作成と法務確認0 / 4
8運用開始に向けた引き継ぎと準備0 / 4
＼ 手元に残すなら ／
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このひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。経営支援クラウド「スーツアップ」（スーツアップ公式 YouTube）
このテンプレートの監修者
2013年３月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社（現社名：伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業）の代表取締役社長に就任。同社グループを７年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年４月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年６月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年１月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新：2026/10/16 ページ更新：2026/10/16
企画・運営 株式会社スーツ（代表取締役社長CEO 小松裕介）