警備業法による警備契約の書面交付のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › その他の事業サービス業 |
| 構成 | 大項目1・中項目10・タスク33 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16) |
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「警備業法による警備契約の書面交付(契約前・契約時)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、警備業法による警備契約の書面交付のやることリストです。 中項目10つ・タスク33件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 顧客からの警備依頼内容のヒアリング3タスク
- 警備対象施設の現地調査とリスク評価3タスク
- 契約の概要を記載した書面(概要書面)の記載事項確認と作成4タスク
- 契約締結までの概要書面の交付4タスク
- 契約条件の最終調整と合意形成3タスク
- 警備契約書の作成と署名捺印4タスク
- 契約の内容を明らかにする書面(契約書面)の作成3タスク
- 契約書面の遅滞なき交付と受領確認3タスク
- 契約書・概要書面・契約書面のファイリングと登録3タスク
- 書面の保存期間(社内規程)の管理3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 警備業法 第19条(書面の交付・契約の概要の書面と契約内容を明らかにする書面・電子提供)・第57条(書面不交付の罰則) 届出・許可先:警備業務の依頼者 所管の案内 参照日:2026-10-17(e-Gov 法令の版 347AC0000000117_20250601_504AC0000000068) |
|---|---|
| 規則 | 警備業法施行規則 第33条(契約の概要の書面の記載事項)・第34条(契約内容を明らかにする書面の記載事項)・第35条(交付の方法)・第36条(電磁的方法)・第66条(契約ごとの書類の備付け。期間の定め無し) 届出・許可先:警備業務の依頼者/営業所に備付け 所管の案内 参照日:2026-10-17(e-Gov 法令の版 358M50000002001_20261001_508M60000002085) |
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
警備業法による警備契約の書面交付の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1顧客からの警備依頼内容のヒアリング0 / 3 タスク
- 依頼背景および警備対象施設の基本情報の確認
- 希望する警備業務の区分と実施要件の特定
- 警備実施日時・期間および必要人員のヒアリング
- 2警備対象施設の現地調査とリスク評価0 / 3 タスク
- 現地調査のスケジュール調整と立会依頼
- 施設における危険箇所・防犯上の課題の確認
- リスク評価に基づく必要警備力の算定
- 3契約の概要を記載した書面(概要書面)の記載事項確認と作成0 / 4 タスク
- 警備業務の内容・実施方法に関する事項の整理
- 警備料金およびその支払方法の算定・記載
- 契約解除に関する事項や損害賠償責任の確認
- ほか1件
- 4契約締結までの概要書面の交付0 / 4 タスク
- 書面の記載内容に関する社内点検と承認
- 顧客への書面交付の実施
- 書面を十分に読むべき旨を告げての交付と質疑応答
- ほか1件
- 5契約条件の最終調整と合意形成0 / 3 タスク
- 顧客からの書面に対する意見・修正要望のヒアリング
- 修正必要箇所の社内調整と条件の再提示
- 契約内容の最終合意と締結スケジュールの確定
- 6警備契約書の作成と署名捺印0 / 4 タスク
- 警備基本契約書(および個別契約書)の案の作成
- 法務担当・責任者による契約書内容の最終確認
- 双方が署名(または記名押印)した契約書の取り交わし
- ほか1件
- 7契約の内容を明らかにする書面(契約書面)の作成0 / 3 タスク
- 契約成立日および契約期間の確定・記載
- 実際の警備業務の内容・実施方法の最終反映
- 法定記載事項(料金・賠償責任・解除条件等)の網羅的記載
- 8契約書面の遅滞なき交付と受領確認0 / 3 タスク
- 交付用書面の最終点検と決裁完了
- 契約書面の顧客への遅滞なき交付
- 顧客からの受領確認(社内の運用として受領書の回収または受領記録の保存)
- 9契約書・概要書面・契約書面のファイリングと登録0 / 3 タスク
- 交付した書面控えのデジタルスキャンおよびデータ化
- 契約ごとの書類(依頼者・警備員の人数・期間等)の営業所への備付け
- 紙媒体書類の物理ファイリングと所定場所への保管
- 10書面の保存期間(社内規程)の管理0 / 3 タスク
- 社内規程による保存期限の設定と管理
- 定期的な保管状況の点検と立入検査への備え
- 社内の保存期限の満了時の適正な廃棄
\ 33タスクを上から順に /
警備業法による警備契約の書面交付のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1顧客からの警備依頼内容のヒアリング0 / 3
2警備対象施設の現地調査とリスク評価0 / 3
3契約の概要を記載した書面(概要書面)の記載事項確認と作成0 / 4
4契約締結までの概要書面の交付0 / 4
5契約条件の最終調整と合意形成0 / 3
6警備契約書の作成と署名捺印0 / 4
7契約の内容を明らかにする書面(契約書面)の作成0 / 3
8契約書面の遅滞なき交付と受領確認0 / 3
9契約書・概要書面・契約書面のファイリングと登録0 / 3
10書面の保存期間(社内規程)の管理0 / 3
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/17
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)






