個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 部署・職種 › 管理部門 › コンプライアンス/リスク管理 |
| 構成 | 大項目1・中項目8・タスク25 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25) |
■ ひな型テンプレートの内容
個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応は、自社のコンプライアンス/リスク管理の担当部署が、個人情報取扱事業者として行う業務です。本人確認や代理人の確認も含みます。手続の準備から回答の通知まで、中項目8・25タスクで整理しています。
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のチェックリストです。 中項目8つ・タスク25件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 請求に応じる手続の準備3タスク
- 請求の受付と受付記録の作成3タスク
- 本人の確認の手続3タスク
- 代理人による請求での代理権の確認の手続3タスク
- 利用目的の通知および開示請求の審査と調査4タスク
- 訂正・利用停止等の請求の審査と調査3タスク
- 回答の作成と理由の説明の準備3タスク
- 回答の通知と、手数料を徴収する場合の受領3タスク
■ 根拠となる法令
| 法律 | 個人情報の保護に関する法律 第32条第1項〜第3項・第33条第2項・第3項・第34条第2項・第3項・第35条第2項・第4項・第6項・第7項・第36条・第37条第1項・第3項・第4項・第38条第1項・第2項 関係する届出・許可:個人情報取扱事業者(第32条〜第38条) 所管の案内(新しいタブで開きます) 参照日:2026-11-02(e-Gov 法令の版 415AC0000000057_20261102_508AC0000000062) |
|---|
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1請求に応じる手続の準備0 / 3 タスク
- 手数料を徴収するかの決定と、徴収する場合の額の定め(利用目的の通知と開示の請求に限る・個人情報保護法 第38条)
- 請求に応じる手続を本人の知り得る状態に置くこと(個人情報保護法 第32条第1項)と、受け付ける方法を定めるかの決定(同法 第37条第1項)
- 令和8年法律第56号のうち請求の種類と代理人の定めの改正(公布の日から2年以内の政令で定める日に施行)に合わせた受付の手続の見直し
- 2請求の受付と受付記録の作成0 / 3 タスク
- 本人または代理人からの請求の受付
- 受付管理台帳への記録
- 受付の連絡と以後の手続の案内
- 3本人の確認の手続0 / 3 タスク
- 本人であることの確認に必要な範囲の書類の提出依頼
- 提出された書類と請求の内容の照合
- 本人確認の結果の記録と審査担当への共有
- 4代理人による請求での代理権の確認の手続0 / 3 タスク
- 代理権の確認に必要な範囲の書類の提出依頼
- 代理権を示す書類の内容の確認(判断に迷う場合は法務へ)
- 代理人の身元と代理権の確認結果の記録
- 5利用目的の通知および開示請求の審査と調査0 / 4 タスク
- 利用目的の通知の求めが通知しなくてよい場合に当たるかの確認
- 開示しないことができる場合(個人情報保護法 第33条第2項各号)に当たるかの部分ごとの審査(第三者提供記録を含む・判断に迷う場合は法務へ)
- 対象データの存否確認と開示範囲の確定
- ほか1件
- 6訂正・利用停止等の請求の審査と調査0 / 3 タスク
- 訂正等に関する必要調査の実施
- 訂正等の要否の判定
- 利用停止等・第三者提供停止の要件判定
- 7回答の作成と理由の説明の準備0 / 3 タスク
- 結果の通知・回答の文書の案文の作成
- 措置をとらない旨・異なる措置をとる旨を通知する場合の理由の説明の準備(努力義務・個人情報保護法 第36条)
- 回答内容の社内決裁・承認
- 8回答の通知と、手数料を徴収する場合の受領0 / 3 タスク
- 利用目的の通知・開示で手数料を定めている場合の請求と受領
- 回答の文書の交付・送付
- 対応完了の記録
\ 25タスクを上から順に /
個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
