個人情報の取扱い

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のチェックリスト(テンプレート)

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類部署・職種 › 管理部門 › コンプライアンス/リスク管理
構成大項目1・中項目8・タスク25
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応は、自社のコンプライアンス/リスク管理の担当部署が、個人情報取扱事業者として行う業務です。本人確認や代理人の確認も含みます。手続の準備から回答の通知まで、中項目8・25タスクで整理しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のチェックリストです。 中項目8つ・タスク25件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 請求に応じる手続の準備3タスク
  2. 請求の受付と受付記録の作成3タスク
  3. 本人の確認の手続3タスク
  4. 代理人による請求での代理権の確認の手続3タスク
  5. 利用目的の通知および開示請求の審査と調査4タスク
  6. 訂正・利用停止等の請求の審査と調査3タスク
  7. 回答の作成と理由の説明の準備3タスク
  8. 回答の通知と、手数料を徴収する場合の受領3タスク

■ 根拠となる法令

法律個人情報の保護に関する法律 第32条第1項〜第3項・第33条第2項・第3項・第34条第2項・第3項・第35条第2項・第4項・第6項・第7項・第36条・第37条第1項・第3項・第4項・第38条第1項・第2項
関係する届出・許可:個人情報取扱事業者(第32条〜第38条)
所管の案内(新しいタブで開きます)
参照日:2026-11-02(e-Gov 法令の版 415AC0000000057_20261102_508AC0000000062)

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、表示の参照日以降に変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。

PROCESS

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    請求に応じる手続の準備
    0 / 3 タスク
    • 手数料を徴収するかの決定と、徴収する場合の額の定め(利用目的の通知と開示の請求に限る・個人情報保護法 第38条)
    • 請求に応じる手続を本人の知り得る状態に置くこと(個人情報保護法 第32条第1項)と、受け付ける方法を定めるかの決定(同法 第37条第1項)
    • 令和8年法律第56号のうち請求の種類と代理人の定めの改正(公布の日から2年以内の政令で定める日に施行)に合わせた受付の手続の見直し
  2. 2
    請求の受付と受付記録の作成
    0 / 3 タスク
    • 本人または代理人からの請求の受付
    • 受付管理台帳への記録
    • 受付の連絡と以後の手続の案内
  3. 3
    本人の確認の手続
    0 / 3 タスク
    • 本人であることの確認に必要な範囲の書類の提出依頼
    • 提出された書類と請求の内容の照合
    • 本人確認の結果の記録と審査担当への共有
  4. 4
    代理人による請求での代理権の確認の手続
    0 / 3 タスク
    • 代理権の確認に必要な範囲の書類の提出依頼
    • 代理権を示す書類の内容の確認(判断に迷う場合は法務へ)
    • 代理人の身元と代理権の確認結果の記録
  5. 5
    利用目的の通知および開示請求の審査と調査
    0 / 4 タスク
    • 利用目的の通知の求めが通知しなくてよい場合に当たるかの確認
    • 開示しないことができる場合(個人情報保護法 第33条第2項各号)に当たるかの部分ごとの審査(第三者提供記録を含む・判断に迷う場合は法務へ)
    • 対象データの存否確認と開示範囲の確定
    • ほか1件
  6. 6
    訂正・利用停止等の請求の審査と調査
    0 / 3 タスク
    • 訂正等に関する必要調査の実施
    • 訂正等の要否の判定
    • 利用停止等・第三者提供停止の要件判定
  7. 7
    回答の作成と理由の説明の準備
    0 / 3 タスク
    • 結果の通知・回答の文書の案文の作成
    • 措置をとらない旨・異なる措置をとる旨を通知する場合の理由の説明の準備(努力義務・個人情報保護法 第36条)
    • 回答内容の社内決裁・承認
  8. 8
    回答の通知と、手数料を徴収する場合の受領
    0 / 3 タスク
    • 利用目的の通知・開示で手数料を定めている場合の請求と受領
    • 回答の文書の交付・送付
    • 対応完了の記録

\ 25タスクを上から順に /

CHECKLIST

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応
未完了25完了0総タスク件数25
ダウンロード
⊖個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応大項目 8中項目・25タスク

1請求に応じる手続の準備
2
3

4請求の受付と受付記録の作成
5
6

7本人の確認の手続
8
9

10代理人による請求での代理権の確認の手続
11
12

13利用目的の通知および開示請求の審査と調査
14
15
16

17訂正・利用停止等の請求の審査と調査
18
19

20回答の作成と理由の説明の準備
21
22

23回答の通知と、手数料を徴収する場合の受領
24
25
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

個人情報保護法による保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求への対応のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー部署・職種 › 管理部門 › コンプライアンス/リスク管理
更新日2026.10.25(テンプレートデータ)
登録日2026.10.25
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)