海外の顧客への代金の請求と回収の督促のチェックリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 部署・職種 › 海外事業部門 › 海外営業 |
| 構成 | 大項目1・中項目9・タスク29 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25) |
■ ひな型テンプレートの内容
海外の顧客への代金の請求と回収の督促は、自社の海外営業部門が行う業務です。延滞が続く場合や回収が進まない債権は、法務・弁護士に確認します。請求の時期と支払条件の確認から回収が進まない債権の法務・弁護士への引き継ぎまで、中項目9・29タスクで整理しています。
経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、海外の顧客への代金の請求と回収の督促のチェックリストです。 中項目9つ・タスク29件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 請求の時期と支払条件の確認2タスク
- 請求書の作成と記載の確認3タスク
- 請求書の送付と到達確認3タスク
- 入金の期日の管理と期日の前の案内3タスク
- 入金の確認と回収の完了の記録3タスク
- 遅延発生時の状況確認と連絡4タスク
- 延滞が続く時の法務・弁護士への確認3タスク
- 督促と支払の計画の調整4タスク
- 回収が進まない債権の法務・弁護士への引き継ぎ4タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。
海外の顧客への代金の請求と回収の督促の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1請求の時期と支払条件の確認0 / 2 タスク
- 契約・注文書の支払条件(期日・通貨・決済の方法)の確認
- 出荷・納品・検収の記録による請求の時期の確認
- 2請求書の作成と記載の確認0 / 3 タスク
- 与信枠の設定で決めた支払条件と振込先の口座の記載
- 相手の言語・商習慣に合わせた文面の調整
- 送金手数料の負担と通貨の記載の確認
- 3請求書の送付と到達確認0 / 3 タスク
- 相手国の時差・休日を踏まえた送付の日時の決定
- 電子メールなどでの請求書の送付
- 顧客の担当者への請求書が届いたかの確認
- 4入金の期日の管理と期日の前の案内0 / 3 タスク
- 入金の期日の管理表への登録
- 期日の前の支払の案内の送付
- 請求についての顧客からの問い合わせへの対応
- 5入金の確認と回収の完了の記録0 / 3 タスク
- 経理からの連絡による入金の確認(入金の消込は経理)
- 入金の額と請求の額の差(送金手数料・為替の差)の確認
- 回収の完了の記録
- 6遅延発生時の状況確認と連絡0 / 4 タスク
- 期日を過ぎた未入金の確認
- 未入金の営業の責任者・経理・与信の担当への共有
- 時差・言語に配慮した顧客への最初の連絡
- ほか1件
- 7延滞が続く時の法務・弁護士への確認0 / 3 タスク
- 時効・遅延利息・準拠法の扱いの法務・弁護士への確認(契約の準拠法と現地法で異なることがある)
- 回収の代行を報酬を払って外部に任せてよいかの弁護士への確認(弁護士法 第72条)
- 海外の回収業者を使う時の現地の法令上の扱いの、現地の弁護士への確認
- 8督促と支払の計画の調整0 / 4 タスク
- 督促状の文面の法務への確認
- 督促状の送付
- 分割などの支払の計画の調整
- ほか1件
- 9回収が進まない債権の法務・弁護士への引き継ぎ0 / 4 タスク
- 督促の経緯の記録の取りまとめ
- 法務・弁護士への状況の報告
- 法的な手続へ移るかの判断の法務・弁護士への依頼
- ほか1件
\ 29タスクを上から順に /
海外の顧客への代金の請求と回収の督促のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
\ 手元に残すなら /
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
