クライアントへのデザインデータの納品と保管のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 業界・業種 › デザイン会社 |
| 構成 | 大項目1・中項目6・タスク18 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-16) |
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「クライアントへのデザインデータの納品と保管(ネイティブデータ・書き出し形式)」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、クライアントへのデザインデータの納品と保管のやることリストです。 中項目6つ・タスク18件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- ネイティブデータの整理とクリーンアップ3タスク
- 書き出し形式(配布用)データの作成3タスク
- 納品フォルダの構築とファイル命名規則の適用3タスク
- データ送付と受領確認3タスク
- マスターデータの社内保管とクラウドバックアップ3タスク
- 案件管理とプロジェクト完了処理3タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
クライアントへのデザインデータの納品と保管の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1ネイティブデータの整理とクリーンアップ0 / 3 タスク
- 未使用レイヤーと不要アセットの削除
- フォントのアウトライン化またはパッケージ化(フォントファイル・ストック素材の元データの同梱はライセンスで可否を確認)
- リンク画像と外部ファイルのパス整理
- 2書き出し形式(配布用)データの作成0 / 3 タスク
- 指定仕様に基づく各種フォーマットの書き出し
- カラーモードと解像度の最終チェック
- 書き出しファイルのビジュアル点検
- 3納品フォルダの構築とファイル命名規則の適用0 / 3 タスク
- 納品規定に沿ったフォルダ階層の作成
- 規則に基づいたファイル名への変更
- 納品物一覧(ReadMe・使用フォントの名称と入手方法)の作成
- 4データ送付と受領確認0 / 3 タスク
- クライアント指定の転送方法でのアップロード準備
- ダウンロード期限・パスワード(別経路で通知)の設定
- 納品案内メールの送信と受領確認
- 5マスターデータの社内保管とクラウドバックアップ0 / 3 タスク
- 最終確定データの社内保管用ディレクトリへの集約
- クラウドストレージおよびローカルNASへの二重バックアップ(契約・NDA に定めた保管期間と廃棄の確認)
- 保管データの整合性チェックとアクセス権限設定
- 6案件管理とプロジェクト完了処理0 / 3 タスク
- 案件管理システムへの納品完了ステータス更新
- 関連資料・素材の紐付けと台帳登録
- チーム内でのプロジェクト振り返りと完了報告
\ 18タスクを上から順に /
クライアントへのデザインデータの納品と保管のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1ネイティブデータの整理とクリーンアップ0 / 3
2書き出し形式(配布用)データの作成0 / 3
3納品フォルダの構築とファイル命名規則の適用0 / 3
4データ送付と受領確認0 / 3
5マスターデータの社内保管とクラウドバックアップ0 / 3
6案件管理とプロジェクト完了処理0 / 3
\ 手元に残すなら /
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経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2026/10/16 ページ更新:2026/10/17
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)
