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荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理のチェックリスト(テンプレート)

荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 1 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類部署・職種 › 海外事業部門 › 貿易
構成大項目1・中項目7・タスク30
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツ(経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成・2026-10-25)
このページでチェックリストとして使う

■ ひな型テンプレートの内容

荷主としての国際輸送(海上・航空)の手配と運送書類(B/L・AWB)の管理は、自社の貿易担当が行う業務です。運送書類は運送人が発行し、荷主は受け取って契約や仕入書と照合します。輸送条件の整理と見積依頼から運賃の請求の確認まで、中項目7・30タスクで整理しています。

スーツアップでの名称は「荷主としての国際輸送(海上・航空)の手配と運送書類(B/L・AWB)の管理」。経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能が「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理のチェックリストです。 中項目7つ・タスク30件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 輸送条件の整理と見積依頼4タスク
  2. 見積比較と運送人選定4タスク
  3. 運送の予約(ブッキング)手続7タスク
  4. 運送スケジュール・出荷情報の社内外共有3タスク
  5. 運送書類の下書きの受け取り・照合と原本の受け取り7タスク
  6. 運送書類の送付と管理3タスク
  7. 運賃の請求の確認2タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。内容の誤りにお気づきの際は、お電話(03-6228-1390・ひな型テンプレート担当)でお知らせください。

PROCESS

荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    輸送条件の整理と見積依頼
    0 / 4 タスク
    • 貨物の重量・容積・納期など輸送の条件の整理
    • 危険物・特別な取扱いが要る貨物かの確認
    • 複数の運送人・フォワーダー(運送の取次業者)への見積の依頼
    • ほか1件
  2. 2
    見積比較と運送人選定
    0 / 4 タスク
    • 見積の比較表の作成
    • 運送人の選定
    • 社内での選定の承認
    • ほか1件
  3. 3
    運送の予約(ブッキング)手続
    0 / 7 タスク
    • 輸出の場合の、該非判定の結果と輸出許可の有無の確認(予約の前)
    • 船腹・航空機のスペースの予約(ブッキング)の依頼
    • 予約の確認書の内容の確認
    • ほか4件
  4. 4
    運送スケジュール・出荷情報の社内外共有
    0 / 3 タスク
    • 取引先への出荷・運送日程の通知
    • 倉庫・現場への搬入・出荷予定の連絡
    • 日程の変更・遅れの時の関係先との調整
  5. 5
    運送書類の下書きの受け取り・照合と原本の受け取り
    0 / 7 タスク
    • 運送書類(船荷証券(B/L)・航空運送状(AWB))の下書きの受け取り
    • 売買契約との品名・数量の照合
    • 荷受人・仕向地等の記載確認
    • ほか4件
  6. 6
    運送書類の送付と管理
    0 / 3 タスク
    • 運送書類の送付先の確認
    • 関係先への運送書類の送付
    • 書類の届き具合の確認
  7. 7
    運賃の請求の確認
    0 / 2 タスク
    • 運賃の請求書と見積・予約の内容の照合
    • 運賃の支払の経理部門への依頼

\ 30タスクを上から順に /

CHECKLIST

荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理
未完了30完了0総タスク件数30
ダウンロード
⊖荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理大項目 7中項目・30タスク

1輸送条件の整理と見積依頼
2
3
4

5見積比較と運送人選定
6
7
8

9運送の予約(ブッキング)手続
10
11
12
13
14
15

16運送スケジュール・出荷情報の社内外共有
17
18

19運送書類の下書きの受け取り・照合と原本の受け取り
20
21
22
23
24
25

26運送書類の送付と管理
27
28

29運賃の請求の確認
30
DOWNLOAD

テンプレートをダウンロード

荷主としての国際輸送の手配と運送書類の管理のテンプレート(Excel版)の先頭部分
Excel版の中身(先頭の16行)。期日・担当・状態(未着手/進行中/完了)を入れて進み具合を数えられます。
カテゴリー部署・職種 › 海外事業部門 › 貿易
更新日2026.10.25(テンプレートデータ)
登録日2026.10.25
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」のAI生成タスク機能で作成しています。

経営支援クラウド「スーツアップ」(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2026/10/25 ページ更新:2026/11/04
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)