定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやることリスト(テンプレート)

| 価格 | 無料 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート |
| 分類 | 部署・職種 › 法務 |
| 構成 | 大項目1・中項目21・タスク56 |
| 使い方 | このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み |
| 作成 | 株式会社スーツと各分野の専門家(一部AIを活用・スーツアップ収録のタスクテンプレート) |
別のパターン:〈会計監査人非設置会社、取締役会設置会社及び監査役設置会社〉〈書面による議決権行使を定めないとき〉(13中項目・41タスク)
■ ひな型テンプレートの内容
スーツアップでの名称は「定時株主総会の開催(会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社)」。専門家とAIが「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやることリストです。 中項目21つ・タスク56件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。
■ 中項目(作業のまとまり)
- 概要の決定7タスク
- 株主総会参考書類の作成1タスク
- 計算書類・連結計算書類の作成4タスク
- 計算書類・連結計算書類の監査2タスク
- 計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック1タスク
- 議決権行使書用紙の作成1タスク
- 電磁的方法による議決権行使の手配1タスク
- 計算書類等の承認(取締役会の決議)3タスク
- 招集の決定(取締役会の決議)1タスク
- 招集通知の発送3タスク
- 総会当日の運営の準備5タスク
- 議決権の事前行使の集計2タスク
- 総会当日の受付1タスク
- 総会当日の議長の業務8タスク
- 定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)4タスク
- 定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)3タスク
- 臨時報告書の提出1タスク
- 株主総会議事録の作成1タスク
- 決議結果のホームページへの掲載1タスク
- 決算公告1タスク
- 書類の備置5タスク
このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。
定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉の中項目
押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。
- 1概要の決定0 / 7 タスク
- 会場の予約
- 出席役員・受付・事務局(従業員・弁護士等)の確認
- 関係者のスケジュール調整
- ほか4件
- 2株主総会参考書類の作成0 / 1 タスク
- 会社法施行規則73条~94条を参照して、法定の記載事項の充足をチェック
- 3計算書類・連結計算書類の作成0 / 4 タスク
- 計算書類
- 事業報告書
- 計算書類・事業報告書の附属明細書
- ほか1件
- 4計算書類・連結計算書類の監査0 / 2 タスク
- 会計監査人の監査報告書
- 監査役会の監査報告書
- 5計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック0 / 1 タスク
- 会社法439条の該当性
- 6議決権行使書用紙の作成0 / 1 タスク
- 議決権行使書用紙の作成
- 7電磁的方法による議決権行使の手配0 / 1 タスク
- 電磁的方法による議決権行使の手配
- 8計算書類等の承認(取締役会の決議)0 / 3 タスク
- 計算書類
- 事業報告
- 計算書類・事業報告書の附属明細書
- 9招集の決定(取締役会の決議)0 / 1 タスク
- 株主総会の招集事項(会社法298条1項各号)の決定
- 10招集通知の発送0 / 3 タスク
- 電子提供措置(総会開催日の3週間前)
- 招集通知の発送(原則2週間、定款確認のこと)
- 計算書類及び事業報告の提供
- 11総会当日の運営の準備0 / 5 タスク
- 会場の設営
- 総会当日のシナリオ作成
- 想定問答集の作成
- ほか2件
- 12議決権の事前行使の集計0 / 2 タスク
- 議決権行使書による議決権の事前行使
- 電子投票による議決権の事前行使
- 13総会当日の受付0 / 1 タスク
- 受付事務
- 14総会当日の議長の業務0 / 8 タスク
- 議長就任
- 冒頭手続(開会宣言・発言時期の指定・出席状況の報告・一括審議方法の了承など)
- 監査報告
- ほか5件
- 15定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)0 / 4 タスク
- 代表取締役の選定
- 業務執行取締役・役付き取締役の選定
- 代表取締役の職務代行順位の決定
- ほか1件
- 16定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)0 / 3 タスク
- 常勤監査役の選定
- 監査の方針等に関する事項
- 監査役の報酬等の決定(監査役の協議)
- 17臨時報告書の提出0 / 1 タスク
- 臨時報告書の提出(対象となる会社のみ)
- 18株主総会議事録の作成0 / 1 タスク
- 株主総会議事録の作成
- 19決議結果のホームページへの掲載0 / 1 タスク
- 決議結果のホームページへの掲載
- 20決算公告0 / 1 タスク
- 貸借対照表(大会社では貸借対照表及び損益計算書)
- 21書類の備置0 / 5 タスク
- 株主総会議事録
- 議決権行使書等
- 計算書類
- ほか2件
\ 56タスクを上から順に /
定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやること一覧
タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。
1概要の決定0 / 7
2株主総会参考書類の作成0 / 1
3計算書類・連結計算書類の作成0 / 4
4計算書類・連結計算書類の監査0 / 2
5計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック0 / 1
6議決権行使書用紙の作成0 / 1
7電磁的方法による議決権行使の手配0 / 1
8計算書類等の承認(取締役会の決議)0 / 3
9招集の決定(取締役会の決議)0 / 1
10招集通知の発送0 / 3
11総会当日の運営の準備0 / 5
12議決権の事前行使の集計0 / 2
13総会当日の受付0 / 1
14総会当日の議長の業務0 / 8
15定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)0 / 4
16定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)0 / 3
17臨時報告書の提出0 / 1
18株主総会議事録の作成0 / 1
19決議結果のホームページへの掲載0 / 1
20決算公告0 / 1
21書類の備置0 / 5
\ 手元に残すなら /
■ おすすめのテンプレート
このテンプレートを、友人や同僚にすすめたいと思いますか?
法務のタスクひな型の紹介(スーツアップ公式 YouTube)
このテンプレートの監修者

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。
2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。
テンプレートデータの最終更新:2025/08/22 ページ更新:2026/10/07
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)





