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定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやることリスト(テンプレート)

定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のテンプレート(印刷用チェックリストPDF・A4)の1ページ目1 / 2 ページ
価格無料
ファイル形式PDF(A4)/Excel/CSV/Googleスプレッドシート
分類部署・職種 › 法務
構成大項目1・中項目21・タスク56
使い方このページでチェック(登録不要)/ダウンロード/自社サイトに埋め込み
作成株式会社スーツと各分野の専門家(一部AIを活用・スーツアップ収録のタスクテンプレート)
このページでチェックリストとして使う

別のパターン:〈会計監査人非設置会社、取締役会設置会社及び監査役設置会社〉〈書面による議決権行使を定めないとき〉(13中項目・41タスク)

■ ひな型テンプレートの内容

スーツアップでの名称は「定時株主総会の開催(会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社)」。専門家とAIが「大項目・中項目・タスク名」の3階層に分けた、定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやることリストです。 中項目21つ・タスク56件を上から順に進める構成で、 ページ上でチェックを付けながら使えるほか、PDF・Excel・CSV・Googleスプレッドシートでダウンロードできます。

■ 中項目(作業のまとまり)

  1. 概要の決定7タスク
  2. 株主総会参考書類の作成1タスク
  3. 計算書類・連結計算書類の作成4タスク
  4. 計算書類・連結計算書類の監査2タスク
  5. 計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック1タスク
  6. 議決権行使書用紙の作成1タスク
  7. 電磁的方法による議決権行使の手配1タスク
  8. 計算書類等の承認(取締役会の決議)3タスク
  9. 招集の決定(取締役会の決議)1タスク
  10. 招集通知の発送3タスク
  11. 総会当日の運営の準備5タスク
  12. 議決権の事前行使の集計2タスク
  13. 総会当日の受付1タスク
  14. 総会当日の議長の業務8タスク
  15. 定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)4タスク
  16. 定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)3タスク
  17. 臨時報告書の提出1タスク
  18. 株主総会議事録の作成1タスク
  19. 決議結果のホームページへの掲載1タスク
  20. 決算公告1タスク
  21. 書類の備置5タスク

このテンプレートは一般的な手順の目安です。個別の事案についての法律・税務上の助言ではありません。手続きの要否・期限・様式は、変わっていることがあります。実際の手続きは所管の窓口の最新の案内、または専門家にご確認ください。

PROCESS

定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉の中項目

押すと、その中項目のタスクへ移動します(横にスクロールできます)。

  1. 1
    概要の決定
    0 / 7 タスク
    • 会場の予約
    • 出席役員・受付・事務局(従業員・弁護士等)の確認
    • 関係者のスケジュール調整
    • ほか4件
  2. 2
    株主総会参考書類の作成
    0 / 1 タスク
    • 会社法施行規則73条~94条を参照して、法定の記載事項の充足をチェック
  3. 3
    計算書類・連結計算書類の作成
    0 / 4 タスク
    • 計算書類
    • 事業報告書
    • 計算書類・事業報告書の附属明細書
    • ほか1件
  4. 4
    計算書類・連結計算書類の監査
    0 / 2 タスク
    • 会計監査人の監査報告書
    • 監査役会の監査報告書
  5. 5
    計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック
    0 / 1 タスク
    • 会社法439条の該当性
  6. 6
    議決権行使書用紙の作成
    0 / 1 タスク
    • 議決権行使書用紙の作成
  7. 7
    電磁的方法による議決権行使の手配
    0 / 1 タスク
    • 電磁的方法による議決権行使の手配
  8. 8
    計算書類等の承認(取締役会の決議)
    0 / 3 タスク
    • 計算書類
    • 事業報告
    • 計算書類・事業報告書の附属明細書
  9. 9
    招集の決定(取締役会の決議)
    0 / 1 タスク
    • 株主総会の招集事項(会社法298条1項各号)の決定
  10. 10
    招集通知の発送
    0 / 3 タスク
    • 電子提供措置(総会開催日の3週間前)
    • 招集通知の発送(原則2週間、定款確認のこと)
    • 計算書類及び事業報告の提供
  11. 11
    総会当日の運営の準備
    0 / 5 タスク
    • 会場の設営
    • 総会当日のシナリオ作成
    • 想定問答集の作成
    • ほか2件
  12. 12
    議決権の事前行使の集計
    0 / 2 タスク
    • 議決権行使書による議決権の事前行使
    • 電子投票による議決権の事前行使
  13. 13
    総会当日の受付
    0 / 1 タスク
    • 受付事務
  14. 14
    総会当日の議長の業務
    0 / 8 タスク
    • 議長就任
    • 冒頭手続(開会宣言・発言時期の指定・出席状況の報告・一括審議方法の了承など)
    • 監査報告
    • ほか5件
  15. 15
    定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)
    0 / 4 タスク
    • 代表取締役の選定
    • 業務執行取締役・役付き取締役の選定
    • 代表取締役の職務代行順位の決定
    • ほか1件
  16. 16
    定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)
    0 / 3 タスク
    • 常勤監査役の選定
    • 監査の方針等に関する事項
    • 監査役の報酬等の決定(監査役の協議)
  17. 17
    臨時報告書の提出
    0 / 1 タスク
    • 臨時報告書の提出(対象となる会社のみ)
  18. 18
    株主総会議事録の作成
    0 / 1 タスク
    • 株主総会議事録の作成
  19. 19
    決議結果のホームページへの掲載
    0 / 1 タスク
    • 決議結果のホームページへの掲載
  20. 20
    決算公告
    0 / 1 タスク
    • 貸借対照表(大会社では貸借対照表及び損益計算書)
  21. 21
    書類の備置
    0 / 5 タスク
    • 株主総会議事録
    • 議決権行使書等
    • 計算書類
    • ほか2件

\ 56タスクを上から順に /

CHECKLIST

定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉のやること一覧

タスクを押すとチェックがつきます(この端末にだけ保存)。

定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉
未完了56完了0総タスク件数56
ダウンロード
⊖定時株主総会の開催〈会計監査人設置会社、取締役会設置会社及び監査役会設置会社〉大項目 21中項目・56タスク

1概要の決定0 / 7

1概要の決定
2
3
4
5
6
7

2株主総会参考書類の作成0 / 1

8株主総会参考書類の作成

3計算書類・連結計算書類の作成0 / 4

9計算書類・連結計算書類の作成
10
11
12

4計算書類・連結計算書類の監査0 / 2

13計算書類・連結計算書類の監査
14

5計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック0 / 1

15計算書類への株主総会の承認が不要かをチェック

6議決権行使書用紙の作成0 / 1

16議決権行使書用紙の作成

7電磁的方法による議決権行使の手配0 / 1

17電磁的方法による議決権行使の手配

8計算書類等の承認(取締役会の決議)0 / 3

18計算書類等の承認(取締役会の決議)
19
20

9招集の決定(取締役会の決議)0 / 1

21招集の決定(取締役会の決議)

10招集通知の発送0 / 3

22招集通知の発送
23
24

11総会当日の運営の準備0 / 5

25総会当日の運営の準備
26
27
28
29

12議決権の事前行使の集計0 / 2

30議決権の事前行使の集計
31

13総会当日の受付0 / 1

32総会当日の受付

14総会当日の議長の業務0 / 8

33総会当日の議長の業務
34
35
36
37
38
39
40

15定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)0 / 4

41定時株主総会直後の取締役会(役員重任・改選がある場合)
42
43
44

16定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)0 / 3

45定時株主総会直後の監査役会(役員重任・改選がある場合)
46
47

17臨時報告書の提出0 / 1

48臨時報告書の提出

18株主総会議事録の作成0 / 1

49株主総会議事録の作成

19決議結果のホームページへの掲載0 / 1

50決議結果のホームページへの掲載

20決算公告0 / 1

51決算公告

21書類の備置0 / 5

52書類の備置
53
54
55
56
DOWNLOAD

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カテゴリー部署・職種 › 法務
更新日2025.08.22(テンプレートデータ)
登録日2026.9.3
作者株式会社スーツ(タスクテンプレート)

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スーツアップこのひな型テンプレートは、株式会社スーツが運営する経営支援クラウド「スーツアップ」に登録されています。

法務のタスクひな型の紹介(スーツアップ公式 YouTube)

このテンプレートの監修者

小松裕介
小松裕介
代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

テンプレートデータの最終更新:2025/08/22 ページ更新:2026/10/07
企画・運営 株式会社スーツ(代表取締役社長CEO 小松裕介)

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